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在日常固定资产管理中，资产报废是常见的操作。固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因，丧失其使用价值而发生的废弃。为了可以及时快速完成资产的报废申请，企业往往都会应用固定资产管理系统来处理，那么系统的资产报废流程是怎么样的？

资产报废原因的产生

固定资产报废有两种情况：一是由于磨损或陈旧，使用期满不能继续使用；二是由于技术进步，必须由***设备替代。固定资产报废，一方面由于固定资产退出企业引起企业固定资产的减少，另一方面在清理过程中还会发生一些清理费用，同时还可能取得一定的变价收入。

此外，固定资产的及时报废，不仅可以保证企业的正常运营，提升资产使用价值，而且还能减少成本支出，确保财务实账一致。

资产报废的主要流程

1、在资产入库时，需要准确填写好每个资产的购买时间、使用年限、净残值率和折旧年限，从而系统可以自动计算出报废日期，以及折旧后的资产价值

2、通过资产报废报表，可以看到每个资产已使用天数、剩余使用天数以及报废日期，方便企业及时掌握资产真实情况。

3、每当到了报废日期后，系统便会自动发出提醒，告诉你哪些资产需要报废，避免错过报废时间。

4、在系统上创建一张报废单，填写好报废时间、操作人、操作部门和报废资产，然后提交生成一张报废记录，提醒资产管理员进行查看处理，并让操作留痕。

5、资产管理员查看报废申请，核对这些资产是否到了报废时间，避免了随意报废的情况。

6、当资产管理员核对无误后，这些资产便会变成报废状态，并及时告诉财务人员进行处理，保证财务实账一致。

广东某汽配公司是一家从事制动系统和发动机过滤系统的研发、生产、销售的生产型企业。随着企业不断发展，公司内部资产数量越来越多，管理起来也越来越吃力，无法准确掌握企业内资产数量，且每次资产盘点工作开展，都需要耗费不少人力和物力。为此，公司决定引入一套固定资产管理系统，解决当前资产管理问题，提升资产价值。

凭借在固定资产管理这个垂直领域多年的实践经验和底层的沉淀，标领项目团队很快梳理了客户需求，并迅速启动了项目。双方就项目的细节问题和实施目标以及方案进行了深度沟通，并达成了共识。

公司希望借助标领在固定资产领域的前瞻理念以及深厚的技术实力，参与到集团的实物资产管理建设中，加速公司实现固定资产的精细化管理，降低固定资产的流失率，提升固定资产的利用率，助力办公效率，进而加速信息化进程。

标领为客户提供了全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式，让每个操作都能留痕，确保了账实一致和账账相符。多维度可视化固定资产分析报表让固定资产管理者可对所有固定资产的状态一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库申请，并给到资产管理员进行审核和发放。采用条码盘点方式，让固定资产盘点的准确性和效率得以大幅度提升。

同时，系统支持固定资产折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算，每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。系统提供了方便的数据查询功能，也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑，以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。

主要价值：

1、实现资产责任到人，减少了资产流失、丢失等情况；

2、资产盘点天数从一周降低至4天；

3、实时掌握了企业内所有资产信息，降低了资产闲置率；

4、简化并规范化了资产日常领用、退货、调拨操作；

5、实现资产去向追溯，保证资产安全。

随着企业的发展，企业内部的固定资产规模也在逐步膨胀。固定资产的种类越来越复杂，数量也越来越多。于是，固定资产的管理难度越来越大，由于前期管理工作没有跟上，所以在每年度或每季度的固定资产盘点时，往往费时、费力，且的盘点结果还是一盘散沙。固定资产依旧是账实不符，账账不一致。

传统的资产管理方式引起重复采购或者资产利用率不高，从而加大企业的固定资产预算。

传统纸质的固定资产管理模式下，纸质化的人工管理手段耗费人工成本，并且容易出现纰漏。这种人工EXCEL管理固定资产的方式不但会加大工作量，造成人力的浪费，而且由于很多人为因素造成的工作效率低下和准确率低。从而导致固定资产数据混乱和固定资产流失等问题。固定资产管理员无法实时掌握固定资产的准确数量、状态以及实时的存放位置等信息。另外，调阅某些固定资产的实时信息也比较困难。比如，要统计某个分公司的闲置或者损坏的资产数量等。

利用固定资产管理系统降低企业的固定资产采购预算

当前越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。固定资产管理系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理，并集成或者对接企业的其他系统：OA,ERP,SAP,HR，财务系统等。这样，可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。另外，在固定资产管理系统的“一物一码”管理模式下，每当固定资产有变动时，系统会实时更新每个固定资产的使用人，状态和存放地点等，明确权责，避免资产流失。固定资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

综上，通过固定资产管理系统的应用，企业的固定资产的利用率得以提升，降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本，为企业降本增效。