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汕头固定资产管理系统模板服务介绍「标领信息科技」

发布时间:2022-02-10 22:33:00        作者:标领信息科技












固定资产具有种类多、数量多、使用分散、价值高等特点,管理起来难度大,所以经常会出现:资产找不到、重复购买、损坏找不到负责人、资产交接不清、盘点耗时耗力等诸多问题,不但降低了资产使用价值,增加了资产成本,而且对公司的日常经营也会产生不利影响。

这时,上线一套固定资产管理系统就显得很有必要了。因为固定资产管理系统可以做到:

1、方便辨识每个资产

通过标签模板设计(包括资产名称、条码、购置日期、采购金额等数据),然后连接条码打印机进行打印和粘贴,方便辨识每个资产以及盘点。

2、资产全生命周期管理

固定资产管理系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理日常作业。员工可以自行在系统上创单进行申请,形成操作记录,方便后续追溯查看。

3、审批流程

员工对资产发生申请操作后,资产管理员可以接收到审核信息,从而及时对申请进行审核,并发放资产给员工,规范了资产使用流程。同时审批完成后,自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态。

4、资产折旧

在资产入库时,需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。

6、资产台账

通过资产台账,可以实时了解当前企业的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。

7、资产报表

丰富的资产报表管理,包括固定资产分类统计月(年)报,本月增加(减少)固定资产月报、部门资产统计表等等,并可导出和打印报表。

8、资产盘点

系统支持在线盘点和离线盘点功能,这两个功能都支持条码和RFID盘点两种方式,可以大大减轻盘点工作量,节约人力物力,并可对异常数据做出适当处理,保证了盘点的准确性。盘点后可生成盘盈、盘亏和盘点报表,做到账实一致。






RFID作为一种新兴的非接触式的自动识别技术,其基本原理是电磁理论,因其方便快捷,无需人工干预,可在各种恶劣环境下,通过射频信号自动识别目标并获取相关数据,可识别高速运动中的物体并可同时识别多个标签,因此广泛应用于各行各业中。

那么当RFID技术融入到资产管理当中去,会产生哪些效益呢?

1、每个资产标签不易脱落、污染,且可重复利用

通过固定资产管理系统,结合RFID标签打印机,可以给每张RFID标签写上资产数据,包括资产二维码、名称、条码编号、入库时间等等,方便后续进行资产辨认和盘点。而且这些RFID标签粘贴牢、不易脱落、可以重复利用,可以节约不少标签成本。

2、实时更新每个资产数据

每当资产有了新的变动后,比如使用状态、使用人、存放地点、使用部门等,资产管理员利用RFID手持设备,扫描一下RFID标签上的二维码,即可知道每个资产现在的数据,包括使用状态、使用人、存放地点、使用部门等,无需时常更换标签,也能了解资产实时状态。

3、资产盘点

我们知道,资产盘点是一个非常耗时耗力的工作,尤其是在大企业、集团,资产数量是非常多的,而且分布散,盘点起来非常不方便。但是有了RFID盘点之后,盘点也可以变得非常轻松,准确的。

首先在固定资产管理系统上创建好盘点单,资产管理员在RFID手持机中查看盘点任务,了解需要盘点那些资产。前往盘点地点后,开启RFID手持设备读取功能,便会自动读取5-6米内贴有RFID标签资产,实现“散步式”盘点,走到哪里盘点到哪里,即便是在角落的地方也可以轻松读取到,速度更快,准确率更高。盘点完成后,还会生成盘点、盘盈和盘亏报表,帮助资产管理员整理资产,实现实账一致。

4、资产出入库记录

通过的出入通道装上RFID阅读器,可以实现对资产RFID标签进出的识读,并对异常的资产进出进行告警,并在后台记录异常进出记录,确保了贵重资产的安全。






集团企业就需要一套固定资产管理系统了。因为系统可以实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络,可轻松地实现对资产的操作,标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决日常固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

主要场景应用

1、入库场景

针对集团企业现有的资产,系统支持Excel一键批量导入,且支持资产明细自定义,比如车牌号、面积、高度、品牌等等,方便快速进行资产管理。

2、权限场景

系统支持多层次管理,满足公司各级人员对资产管理分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产,分公司管理人员则可以管理、查看、编辑、删除分公司内资产,无法管理、查看、编辑、删除其他分公司资产。

3、领用场景

员工可以自动在系统上进行资产的领用申请,只需填写好领用原因、领用资产、领用人、领用部门等信息,便会自动生成一个领用记录,做到操作可留痕,同时发送信息给到资产管理员工进行审批处理。

4、打印标签场景

每个入库资产都会有一个专属条码编号,通过条码打印机可进行标签的打印和粘贴,且字迹清晰,不易脱落,结合PDA手持设备,还能实时掌握字动态信息。

5、报表场景

系统支持报表自定义,提供丰富的报表资源,包括资产明细统计报表、部门分类分组统计报表、部门/分类变动报表、盘点汇总报表、盘点明细报表等等。

6、资产盘点场景

采用条码扫描技术,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分。

同时在盘点过程中,如果想要改变资产的存放地点、使用人和使用状态,也可直接进行操作。






经过对国内近千家企业的调研发现,很多企业在固定资产管理上依然有很多薄弱环节。大部分企业依然存在如下的问题:1)从固定资产采购到资产报废、处置整个流程缺乏全过程管理。从而导致固定资产重复购置问题严重,利用率低下,造成企业运营成本增加。2)每年一次或者两次的固定资产盘点,通常人力不足,盘点工作很难执行到位,外包盘点成本高。

1、加强固定资产管理机制

有形资产管理与无形资产管理脱节,欠缺有效的约束机制。固定资产的划分、固定资产的管理和盘点制度需要严格落实。

2、合理利用固定资产管理工具

很多企业对固定资产的管理,仍旧停留在固定资产静态数据的阶段。只是静态地登记固定资产,登记完之后对固定资产的动态变更缺乏重视。从而导致固定资产的位置、状态、维修等状态疏于管理,企业管理者只能了解固定资产的过去,而不能了解固定资产的现在。合理利用固定资产管理工具和方法,能合理规避手工管理固定资产的弊端,提升人员工作效率,加大固定资产管理的准确性和有效性。

而固定资产管理系统的应用,可以有效让企业了解固定资产的过去和现在,减少资产流失、丢失、重复购买等诸多问题,助力企业实现降本增效目标。价值主要有:

系统管理员划分了相应的用户使用权限,各级管理者有权查看和管理其管辖的固定资产,并对每个模块中的操作按钮进行了权限划分。

对每一项固定资产,你可以从申购、入库、投入使用、使用部门、资产转移借调、资产折旧等各个方面进行分类整理。通过动态查询,使管理者能够掌握固定资产信息资料。

系统可提供灵活的报表设计和打印功能,并能提供多种形式的查询和报告格式,支持用户设计修改。

系统可以根据各金融企业的不同需求输入定制字段,灵活完善固定资产信息管理,满足不同企业的需求。

创建盘点单之后,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米,不用逐一扫描二维码,极大提升了盘点速度,实现了海量固定资产的极速盘点。






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