江门固定资产管理软件报价服务放心可靠 欢迎咨询标领科技

有了固定资产管理系统的应用后，资产管理人员、财务人员的工作将会发生很大的变化，如下：

1、不用头疼资产日常领用、调拨等操作了

以往资产申请，需要员工填写纸张申请单，然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多，后续追溯管理不好查，另一方面，发放资产完毕后，还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据，工作量大，且容易出现漏记和错记。

现在员工直接在系统上创单申请，资产管理员审批后发放，员工签收，并形成操作记录，让每个环节都有据可查，固定资产的责任到人，责权更加明确。同时审批后，资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。

2、资产自动折旧

以往资产折旧，需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值，工作量大，且容易出错。

现在有了系统，只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

3、不用怕资产重复购买，报废不及时

通过资产台账，可以实时了解当前企业的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

通过使用年限的设置，资产一旦超过使用年限，便会自动提醒报废处理。

4、不用怕盘点

纸质表格进行手工打钩盘点时，每一次固定资产的盘点，不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点，都是一个很艰巨的任务。

现在有了固定资产管理系统。现在系统上创建好盘点单，然后管理员利用PDA手持机对着资产上条码标签扫描，实时采产数据，并显示在PDA上，确保资产盘点的准确率。同时支持多次盘点提交。

盘点结束后，实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

近日，东莞市民盈房地产公司签约标领科技，引入固定资产管理系统，为公司提供高效、稳定的固定资产管理解决方案，实现固定资产信息化、规范化管理，提升资产的使用价值，降低采购成本，助力公司的信息化升级。

东莞民盈房地产公司是东莞市民盈集团股份有限公司设立家由民盈集团公司全资控股的子公司，成立于2011年3月18日，主要经营范围包括房地产开发经营，物业管理、投资与资产管理等。

民盈房地产公司经过多年的业务发展，其固定资产数量也在日益增多，带来了固定资产管理难的问题，对于如何统筹管理公司旗下各部门的固定资产采购、领用、维修、报废、盘点、折旧等问题亟待解决。为此，民盈房地产公司决定引入一套固定资产管理系统，将企业的所有固定资产实现智能管理和盘点。在经过市场调研之后，选择了标领科技。

标领项目负责人认真梳理了民盈房地产公司的业务流程和需求之后，针对其实际情况，量身定做了一套适合公司本身的全生命周期智能化固定资产解决方案：

从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、损坏、维修、调拨、报废、盘点和折旧都可以在标领固定资产管理系统中完成，而且每个固定资产的操作轨迹都可追溯，落实资产责任人，做到谁领用，谁管理、谁损坏，谁负责，确保资产的使用安全。通过折旧率、每月折旧时间、净残值、采购金额、折旧年限等数据，自动计算出每个资产剩余价值，已折旧金额、已折旧月份，减轻财务工作。采用条码技术，结合PDA设备和条码标签，实现扫描盘点，减轻盘点工作量和时间，提升盘点效率和准确率，做到实账一致。

未来，标领科技将继续为民盈房地产提供数据支持，通过工具的智能化升级，实现公司实物资产的智能化和便捷化管理，推动公司数字化深度转型与升级。

当企业购买回来一套固定资产管理系统，资产管理人员应该怎么来操作，才能让更快让资产系统使用起来，并产生对应的价值呢？下面为大家说明一下：

1、设置好组织架构

部门架构：设置好总公司——多个分公司——每个分公司下部门，总共3级部门架构，并填写好其部门编码（因为部门编码也是资产条码组成一部分），而如果部门的数量多，可以采取Excel一键导入的方式；

员工：设置好总公司、多个分公司、每个分公司下部门下的员工，支持Excel一键导入的方式；

仓库：设置好仓库，主要是用来放置闲置资产的。支持Excel一键导入的方式；

资产类别：设置好现有资产的种类，如电子设备——电脑——台式电脑、笔记本电脑等3级分类，同时设置好每个级别的折旧年限、净残值率（主要用来计算资产折旧）、类别编号（类别编码也是资产条码组成一部分）。支持Excel一键导入的方式；

资产图片：可以上传每个资产类别的实物图片，方便后面辨识。

2、资产台账导入

设置好以上组织架构后，整理好现有的资产台账，按照系统要求的格式，然后一键导入到系统中。

3、资产标签打印

入库成功后，每个资产都会生成一个资产编号（有部门+资产类别+购置日期+流水号组成），然后连接打印机，先将一个部门的资产条码标签打印出来进行粘贴。

4、开始进行资产盘点和粘贴

先规划好从哪个部门开始盘点，然后创建好盘点单并将其打印出来。一个资产员拿着盘点表和资产标签，另一个资产员拿着盘点机，然后找到对应的资产进行粘贴，再用盘点机扫描盘点，同时盘点报也做记录。

盘点结束后，系统会生成盘点报告，然后结合盘点报表，在系统上进行资产的调整，

5、创建用户账号

先设置好系统功能的使用角色，比如部门的员工只能查看和领用其部门下资产，资产管理员则可以看到全部资产、操作记录、并可对资产进行编辑、删除、新增等。

然后再创建总公司、多个分公司、每个分公司下部门的员工账号，赋予不同的角色权限，然后发放给到他们使用即可。