鹤山电力RFID固定资产管理系统信赖推荐「标领信息科技」

固定资产数量为五千的公司，如果用1个员工进行手工盘点的话，需要耗时5天。以此类推，固定资产量为10万个的大型企业，按照每年盘点两次的频率计算，需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐，准确性不太乐观。

以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者IT来管理的话，在资产量大的情况下，往往会捉襟见肘、顾此失彼。纯手工管理不仅仅是落后的问题，它已经影响到了企业的信息化发展进程。

为了解决资产管理难题，提升资产管理水平，企业往往都会引入固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统可以做到什么：

1、提升盘点效率

1）通过条码技术，赋予每个资产条码编号，然后连接条码打印机进行条码变迁打印，为后续的盘点做好准备。

2）在系统上创建好盘点单后，资产管理员利用PDA查看盘点任务，然后前往盘点地点进行盘点。

3）资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后，可以实时显示盘点的数据，并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示，并进行区分。

4）盘点过程中，如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话，可以在PDA上直接进行申请修改，并生成对应资产操作记录进行审核。

5）支持多次盘点提交，提升盘点效率。

6）盘点结束后，会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表，助力资产管理员查看，做到实账一致。

2、满足日常资产使用

系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作，并可生成对应的操作记录给到资产管理员进行审核，既规范资产使用流程，又能对资产进行追溯。

3、避免资产流失和二次购买

通过资产台账，可以清楚了解当前企业有多少资产，分别存在在哪里，在哪些人手上，使用状态是什么，什么时候购买等等，既落实了资产责任，避免了资产流失，又能避免二次购买。

企业资产管理存在的问题：

1、固定资产的购置缺乏计划，造成二次购买，资产浪费。

2、员工缺乏一定的资产管理知识，管理意识薄弱，出现资产使用率低，随意处置等情况，到后资产调拨、报废时候，通常是“有帐无物，账物不符”。

3、缺乏对资产使用年限管理，出现部分资产提前报废，或者忘记报废的情况，形成资源浪费。

4、每个资产的使用轨迹难以追溯，出现问题不知道找谁。

5、资产盘点耗时耗力，且容易盘错盘漏，造成实账不一致。

引入固定资产管理系统，结合二维码技术，对固定资产的从购入投入使用到报废处理能整个生命周期进行***监管，并与企业其他信息系统互通管理，将原来分散的管理信息统一起来，形成一个具有整体管理功能的操作平台。系统报表以图文结合的方式进行资产分析，确保资产管理人员在时间内就可以轻松掌握所有的资产的信息；员工采用PDA对固定资产进行盘点，可以减少劳动强度并保证了数据的准确性；自定义设计打印报表，可以节约大量手工编制报表的时间和人力，同时建立三级台账，确保固定资产账表相符、账账相符、账实相符。实现全过程规范、科学管理，提高工作效率。

主要价值：

1、资产管理可以做到有章可循，有制可依，各环节的工作都可以规范、有序完成。

2、资产购置计划性更高，避免出现二次够买情况。

3、资产使用痕迹有迹可循，落实了资产使用责任。

4、实时查询资产使用信息，确保资产使用安全。

5、条码化盘点管理，实时采集盘点数据，避免漏盘、错盘，并在盘点结束后，生成盘盈、盘亏和盘点报表。

随着互联网技术的发展，固定资产管理系统的出现，能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理，达到摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的。

1．资产日常操作管理

主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程。。

3．一物一码管理

系统支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

4．资产盘点功能

支持PDA手持设备和***员工盘点两种方式。

PDA手持盘点方式：资产管理员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

***员工盘点：通过***小程序，登录员工码，便会显示该员工旗下的资产情况，然后扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据。盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

5．资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

7．固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产名称、条码、种类、使用人、使用部门、存放地点、使用状态、购置日期等。同时，通过资产台账，可以实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

9、权限管理

通过对角色管理，可以赋予每个用户对系统功能的使用权限，保证系统使用安全。通过用户的部门选择，不同部门的员工只能看到自身部门的资产，而不能看到其他部门资产，确保了资产信息安全。