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发布时间:2022-02-12 04:13:00 作者:标领信息科技
当前医院资产存在问题
1、固定资产管理制度不健全、不完善,管理人员对自身职责不够明确的情况;
2、不清楚医院固定资产数量以及存放位置,经常性的出现重复采购问题;
3、闲置资产数量多,资产使用率不高;
4、没有形成一套入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程,存在资产随意处理情况;
5、资产数量多,盘点耗时耗力,且存在随意盘点情况,无法实时掌握医院资产数量;
6、资产报废及时,导致财务账上数据与实际不一致。
医院固定资产管理的对策及措施
1、建立完善的固定资产管理制度
建立职能管理部门与使用部门,对医院设备的采购、维护、保养等负责,从而做到层层落实,做到出现问题不推卸能够及时找到负责人将问题进行解决,并且明确固定资产管理的负责人,能够让固定资产管理制度落实到实处。
2、加强固定资产信息化管理
通过引入固定资产管理系统,提升固定资产信息化程度,从而做到
1)规范资产入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程,减少资产随意处置情况,且操作可留痕。
2)资产报废自动提醒,资产报废更及时;
3)通过资产报表,实时掌握资产总数量,闲置/在用/报废资产有多少、存在在哪个位置,每个部门资产多少,每月新产多少等等;
4)条码式盘点,简化盘点工作,提升盘点准确率,且能实时记录盘点人员、地点和时间,保证盘点的准确性。
3、建立固定资产维护及监管体系
明确各个部门的制度与职责,对于负责维护的部门,要及时的对进行维修与保养,对贵重的大型、仪器做到责任制的划分,安排专人进行管理与维护。在维修养护过后做好记录,定期的向医院领导及进行设备维护与运行的书面报告, 做好固定资产的使用记录、维修记录以及故障记录等,在出现故障时及时向管理部门进行报备。
集团企业就需要一套固定资产管理系统了。因为系统可以实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络,可轻松地实现对资产的操作,标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决日常固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
主要场景应用
1、入库场景
针对集团企业现有的资产,系统支持Excel一键批量导入,且支持资产明细自定义,比如车牌号、面积、高度、品牌等等,方便快速进行资产管理。
2、权限场景
系统支持多层次管理,满足公司各级人员对资产管理分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产,分公司管理人员则可以管理、查看、编辑、删除分公司内资产,无法管理、查看、编辑、删除其他分公司资产。
3、领用场景
员工可以自动在系统上进行资产的领用申请,只需填写好领用原因、领用资产、领用人、领用部门等信息,便会自动生成一个领用记录,做到操作可留痕,同时发送信息给到资产管理员工进行审批处理。
4、打印标签场景
每个入库资产都会有一个专属条码编号,通过条码打印机可进行标签的打印和粘贴,且字迹清晰,不易脱落,结合PDA手持设备,还能实时掌握字动态信息。
5、报表场景
系统支持报表自定义,提供丰富的报表资源,包括资产明细统计报表、部门分类分组统计报表、部门/分类变动报表、盘点汇总报表、盘点明细报表等等。
6、资产盘点场景
采用条码扫描技术,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分。
同时在盘点过程中,如果想要改变资产的存放地点、使用人和使用状态,也可直接进行操作。
条码固定资产管理系统,利用条码技术为每个资产赋予“资产”,从入库开始建立资产卡片,可新增或批量导入资产,完成固定资产的快速识别和采集,解决固定资产使用、折旧、维护、报废及盘点等日常管理中出现的各种问题。
1、实现资产领用、调拨、报废线上管理
员工可直接在系统上提交资产领用、调拨、报废申请,资产管理员审批后可以直接发放,同时资产数据实时变更,操作可留痕。
2、权限分,资产管理更安全
合理划分总公司、分公司、部门的管理权限,总公司管理人员可以看到所有资产总量,作业信息,分公司则只能看到分公司旗下资产和作业信息,部门也一样,从而保证利资产管理安全。
3、支持自定义管理
支持资产明细自定义和打印明细自定义,让每个资产数据字段新增和修改,实现信息集页面字段可配、可调、可扩充。
4、资产标签和卡片管理
每个资产都会有专属的资产编码,且从入库开始建立资产卡片,让资产管理人员可以准确区分每个资产,以及了解每个资产从入库到报废退出的整个过程。
5、支持扫码和RFID读取盘点
支持扫码和RFID读取两种盘点方式,可准确、快速完成资产盘点,且盘点结果实时提交,减少资产管理员工作量,让管理员专注更有价值的工作。
主要亮点
1、不同单位不同部门,支持设置不同的审批表单、审批流程,不同的资产分类、资产卡片字段。
2、需求申请可关联配发单或采购单,支持合并数据集中采购、集中处置等操作,支持对资产从采购到报废全生命周期记录。
3、支持多维报表统计,支持导入校验格式、数据等信息,管理工作效果有量化。
4、可以与ERP、OA等信息系统集成,做到实账一致,实现更为完善资产信息化管理。
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