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佛山固定资产管理系统分析承诺守信「在线咨询」

发布时间:2022-02-17 04:08:00        作者:标领信息科技












对于一般的大中型企、事业单位而言,资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石,不但耗时长,工作量大,而且盘点结束后还需要进行报表制作和更新资产状态、位置等信息。然而,在固定资产系统的帮助下,这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。

那么固定资产管理系统是如何解决盘点难题的呢?

1、打印和粘贴资产标签

每个入库的资产都会生成资产编号,然后连接打印机进行标签打印,然后进行粘贴即可,这样一来既方便对资产查看,也方便盘点。

2、创建盘点

在PC端创建盘点单,然后分配给用户。比如:需要盘点某个公司、部门、区域或者某个管理员的固定资产。

3、登录PDA机

登录某个用户账号,选择对应的盘点单,然后开始扫码盘点。每个用户负责某一个公司、部门的盘点。盘点时:

1)扫描资产条码,直接显示资产信息,且实时更新盘点数量。

2)如果盘点到其他部门的资产,直接该资产所在部门,使用人、使用状态信息,并以不同颜色来区分盘盈情况。

3)如果盘点到的资产使用人、使用部门或者使用状态不对时,可以直接对改资产进行调拨、退回、损坏、报废等操作。

4)支持多次盘点提交,方便下次继续盘点。

5)支持离线盘点,满足更多场景。

4、查看盘点情况

PDA盘点完毕后,可以直接进行提交,在PC端自动生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。

通过固定资产管理系统,大幅度提升了固定资产的盘点效率,解决企业的账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题。提升了固定资产整体的使用效率,减少成本支出,保证企业的正常运作。






固定资产管理存在盘点困难的问题,每年企业都需要进行固定资产盘算核对,对于固定资产管理的真实数据经常无法作出准确核算,资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断,尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修,固定资产采购人员无从追究,维修厂家无处可寻,这给资产管理人员每年核算资产带来很大的困难。

通过固定资产管理系统的应用后,

1、规范固定资产流程

固定资产从采购入库到报废情况整个过程中,系统可以每个环节过程清晰明了,避免资产使用的随意性,提高资产管理意识。同时系统还会记录每个环节的资产数据,为管理者提供详实的资产数据、可视化图形报表,使管理变得更轻松。

2、实现资产全生命周期管理

系统可以协助企业实行固定资产全寿命周期管理,包括对应资产的计划采购及其经手责任人、资产使用权信息变更和使用历史记录查询、重要资产的调拨、设备故障维修,存放位置、资产盘点报表及其财务核算等各个环节的数据进行自动化的***记录,保证固定资产管理各个作业环节数据输入的准确性,确保企业及时准确地掌握固定资产的真实数据。

4、资产盘点

资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后,可以实时显示盘点的数据,并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示,并进行区分。盘点过程中,如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话,可以在PDA上直接进行申请修改,并生成对应资产操作记录进行审核。支持多次盘点提交,提升盘点效率。

盘点结束后,会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表,助力资产管理员查看,做到实账一致。

5、资产折旧

在资产入库时,填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。






企业十分有必要加强资产管理,建立资产管理体系,为什么呢?。

1、确保资产账卡物一致

针对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等环节,如果资产管理部门、财务部门和资产使用部门之间相互衔接和制约关系不清晰,极容易出现资产管理混乱——单据传递不及时,导致实物管理部门与财务部门台账不一致;部门间互相推诿。要想避免这样的问题,企业就必须加强资产管理,明确部门、员工的分工,确保责任落实到位,保证资产管理不脱节,保证资产帐、卡、物一一对应。

2、确保资产台账准确无误

随着时间的推移,企业的资产必然会越来越多。相对中小企业而言,多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户在资产管理方面,面临的问题会复杂得多。比如,在资产来源方面,有的资产由集团公司购置,有的由下属二级单位购置,有的由集团公司内部互相调拨,情况不尽相同。尤其是新建项目所涉及的资产,前期更需要财务部门与实物管理部门保持足够的沟通。一旦上下级单位、部门之间沟通不足,就会造成资产台账不准确。而严格落实资产管理,对资产进行集、统一管理,可以以上问题的发生。

3、确保资产移交有序展开

资产移交工作在资产管理中十分重要。如果资产管理负责人、财务部门的对接人员和资产使用者发生变动,而管理人员因手工管理耗时耗力,没有同时跟进新情况,之后的接管人员将无法快速地了解资产的真实状态。针对这种情况,标准化的资产管理系统显得尤为重要:在资产管理系统里,每一个数据都可以便捷、快速地导入,

4、解决资产闲置浪费问题

完善的资产管理制度,除了可以避免员工在资产管理上缺乏责任感、不爱惜资产,甚至是损坏资产等情况,还能资产丢失、重复购置、占用库存等现象的发生。此外,一个资产从购置、使用到清理,一般要经过规范的环节才会正式退出企业生产经营的舞台。然而,有些部门或人员却忽视了清理、报废环节,造成资产浪费。其实,即便是资产报废,也能带来一定的残值收入。






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