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发布时间:2022-02-24 04:07:00 作者:标领信息科技
固定资产盘点,是期或临时对固定资产的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握固定资产的流动情况,对企业现有固定资产的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。每个企业一年至少要对固定资产进行一定盘点。那么固定资产的盘点有哪些呢?
固定资产的盘点方法:
1、手工盘点
是指传统的,纸笔按资产编码进行登记,录入到EXCEL或ERP得到盘点结果表,此方式记录繁琐,容易出错,目前比较少采用;
2、条码盘点
是指资产事先按照资产编码打印为资产标签,可以是二维码或一维码,然后盘点时用盘点机+盘点软件进行扫码,盘点机软件字段记录资产条码,就很容易得到资产盘点机结果,终直接导出资产盘点结果表格,在做其他处理。
3、RFID盘点
是指用电子标签来管理资产,电子标签可以自动识别,开始每个资产贴有电子标签,电子标签存储相应的资产信息,特别是资产编码,这样资产盘点设备(RFID手持机或阅读器)安装资产RFID盘点软件,可以在一定阅读距离字段感应资产标签,实现快速盘点。
分析一下企业在选择固定资产管理软件需要考虑哪些问题:
1、软件的操作
我相信很多规模较小的企业不会为了实施固定资产管理软件而再去招一个的固资管理员。因此企业在选择固定资产管理软件的时候,首先要考虑的一点就是软件的操作性,看看软件的界面是否清晰,操作流程是否复杂,各页面跳转时是否卡顿,是否有引导操作提示……如果软件过于复杂,不易学,不易懂,界面不清晰,就会面临很多操作问题。
3、软件的功能性
固定资产管理软件众多,虽然大体上大同小异,不过总有各自的亮点功能。用户追求特色功能,无非想要给工作带来更多便利。就小编接触的一款固定资产管理软件为例,其具备低值易耗品的管理功能,围绕低耗品的‘进、出、用’各个环节进行科学管理。完成企业对易耗品日常业务的核算和管理,反映易耗品的增加、减少及相关变动情况,提供易耗品报表统计的管理,提供易耗品领用调拨的管理,提供针对易耗品的全生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更地管理低值易耗品。
4、软件的
固定资产管理软件的价格也是影响客户购买的重要因素。而影响固定资产管理软件的价格高低主要是软件研发投入、软件品牌、服务器维护、企业税务、软件售后服务等决定。小编在这建议各位购买固定资产管理软件的时候,尽量选择适合自身企业的软件,而不是单纯从价格上考虑。
5、软件的售后服务
企业在购买固定资产管理软件之前,除了从网上看资料了解软件供应商实力与背景,有条件的话,也可以从同行业口中获悉软件的好坏。毕竟,好广告不如好口碑!售后服务质量能够为以后的服务需求带来帮助,毕竟软件这东西,使用的过程中难免会出现问题,如果软件供应商能时间解决,那大家面对固定资产管理工作时的心情也是的。
企业对固定资产管理的需求呈现在以下几个方面:
2)避免固定资产的重复采购,降低闲置率
每年企业都会在固定资产的采购商投入一些预算。如果资产管理的账目不清楚,企业者无法统筹管理固定资产并了解情况后在进行采购,会给企业资源带来浪费。比如资产数据没有更新,或者数据有遗漏等。重复采购增加企业支出,给企业带来损失。
3)固定资产盘点耗时较长,准确率低
年底或者年中的固定资产盘点是一项大工程,不但耗时耗力,而且盘点的账实总是不一致,结果并不准确,还有一些损毁的固定资产找不到责任人不好追责。给企业带来损失,拉高了经营成本。
面对以上固定资产管理的需求,固定资产管理系统可直击用户痛点,提供的解决方案,让企业的固定管理不再困难,降低企业的固定资产预算。
1)PC端+APP移动端操作,无接触办公更安全
员工可盘点和查看自己名下的固定资产,也可以申请领用、借用、交接固定资产等。收货后直接在员工端签字,也可以参与审批等,整个流程不需要面对面操作,减少员工的面对面接触,无接触式办公能够有效提高企业的安全系数。
2)企业的固定资产一目了然,避免重复采购和闲置
系统中有近20种固定资产的分析报表,可展示每个资产目前的状态,有多少资产在使用中,有多少资产是闲置的,每个部门或者员工名下有多少个固定资产等。便于企业的管理员和企业管理者掌握所有资产情况,提升固定资产的利用率,避免重复采购。
3)固定资产的流失和损毁责任到人,拒绝互相推诿
系统实行“一物一码”的管理模式,即每个固定资产录入系统后,都绑定一个的二维码。固定资产的每一次流转的数据都会同步到系统中,流转的记录不能删除。所有固定资产履历都一目了然。固定资产的使用人,使用部门一目了然。在固定资产盘点时再遇到损坏和丢失时,管理员可找到责任人,减少企业损失。
固定资产管理系统以实物管理为目标、计算机操作平台为工具,结合条码、二维码和RFID等技术,为企业提供实物资产管理和盘点解决方案。其功能包括采购管理、固定资产管理(从入库到报废)、易耗品管理、财务管理,分析报表等。标领固定资产管理系统还支持RFID盘点功能,可极大提升固定资产管理和盘点效率,提升资产的利用率,降低丢失率,从而为企业降本增效。
企业告别手工管理模式,采用固定资产管理系统后,固定资产账目不再是一团散沙,可系统地进行实物资产的全生命周期管理。
固定资产管理系统的优势:
1) 采用主流的B/S架构. 基于微软的开发语言,可直接登录浏览器使用. PC+APP相结合的模式,让企业员工可随时随地办公。
2) 系统采用二维码和RFID码技术,识别固定资产,采用“一物一码”、无线扫描库存。动态化管理实物资产的整个生命周期。
3) 跟踪实物资产从申购、采购、入库、领用、维修、维保、借还、调拨、报废清理、计提折旧的全过程;
4) 自定义审批流程。用户可根据自己需要设置每个单据的审批流程,实现无纸化办公,提升领用等效率。
5) 权限管理,超级管理员可以根据企业的实际需求,为不同的子管理员设置不同的用户权限,可将集团公司的实物资产进行头筹管理。
6) 大幅度提升固定资产盘点的效率和准确率,系统自动生成盘点报告。
7) 多维度分析报表可供用户随时查看,对企业的所有固定资产状态一目了然。
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