广州单位固定资产管理软件免费咨询「标领信息科技」

传统的资产管理方式痛点

1. 管理制度不完善：资产管理主要靠人工管理，纸质化的管理手段耗费人工成本，并且容易出现纰漏。这种人工确认资产的方式工作量巨大，不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，资产数据录入速度慢、准确率低，不规范操作容易导致资产数据混乱、资产流失等问题。资产管理人员对设备的准确数量、状态，以及实时位置等信息无法及时掌握，甚至与对资产的遗失发现与也往往滞后很久。

2. 流动性大：企业的资产数量和分类都很庞杂，流动性也比较大。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法，无法保证信息采集和记录的准确性，定期进行清产核资，按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作，从而造成差错，形成资产账账不符、账物不符等问题。

3、盘点难：用表格盘点固定资产时，需要打印多个纸质表格，然后拿着一堆表格去挨个核钩盘点，如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时，先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后，再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力，且极易出错，字迹模糊了，或者漏掉了，改错了等等。后的盘点结果准确性并不高。

通过上线一套固定资产管理系统，以上的资产难题可以得到很好解决。

1、线上资产管理，减少纸张使用，减少人力浪费。

2、系统支持一键批量导入资产信息，速度快，准确率高

3、所有操作皆可留痕，包括领用、退库、借用、归还，变更、报废等单据皆可随时查看，保证账实一致。

4、每个资产都有专属的条码编号，方便后续管理、辨认和盘点。

5、每当资产有变动时，系统会实时更新每个资产的使用人、使用状态和存放地点等，落实资产责任，避免资产流失

6、实行条码化盘点方式，员工利用PDA扫描资产的二维码，即可采产数据，避免漏盘、错盘。并在盘点结束后，生成盘点、盘盈、盘亏报表。

7、可按多种查询维度生成可视化报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

在资产管理中，资产调拨是***的操作，尤其是有众多网点或者分公司的集团性企业。而在传统的资产管理模式下的调拨，不仅需要手写调拨记录，还需要再Excel报表中更新资产的状态、使用部门、使用人等，耗时耗力，而且查询起来很不方便，容易出现资产流失、去向不明等情况，降低了资产价值。

而引入固定资产管理系统，可以有效解决以上调拨问题，让资产调拨更规范，减少资产流失，落实员工责任。本文就为大家介绍下固定资产管理系统调拨流程。

1、权限管理

通过权限管理，资产管理员可以合理分配部门账号，每个部门的账号只能管理其部门下资产，不能管理其他部门资产，确保了资产使用安全。

2、创建调拨单

登录部门负责人账号，然后创建一张调拨单，填写好需要调拨的部门、调拨接收人、调拨原因、存放地点、需要调拨资产等信息，再进行提交。

3、审批调拨申请

调拨单创建好后，资产管理员会收到审核提醒，对改调拨单进行审核，查看调拨申请是否符合需求。若无问题，将调拨单进行打印，给到部门负责人签字确认，反之则审核不通过。

4、资产数据实时变更

调拨成功后，这些资产的使用人、使用部门、使用状态和存放地点会自动进行变更，无需手动更新，落实员工管理责任。

5、资产卡片更新

在资产入库后，每个资产都会生成一张资产卡片，记录改资产的基础信息和使用轨迹。因此当资产调拨成功后，资产卡片也会记录这次的调拨记录，方便了解该资产的使用情况。

由此可见，通过固定资产管理系统的调拨功能，不仅规范化了资产调拨操作，而且还减少资产调拨工作量，提升了资产使用价值。

行政事业单位固定资产的管理，对于提高财政资金使用效益，防范国有资产流失风险，优化资产配置，具有至关重要的作用。但由于事业单位采用人工+Excel的资产管理方式，在固定资产管理中存在一些突出问题，不容忽视。

为切实加强固定资产管理，事业单位需要一套固定资产管理系统，帮助单位简化资产管理工作，完善管理制度，摸清资产家底，提升资产管理水平。

1、落实管理责任

系统可助力事业单位健全固定资产管理机制，组织落实固定资产管理各项工作，并将固定资产管理责任落实到人，让使用人员负起责任，爱护和使用好固定资产，确保固定资产安全完整，利用。

2、细化资产使用环节

系统可协助事业单位做好固定资产验收、入库、领用、退回、借用、归还、损坏、维修、调拨、折旧、报废、清理和盘点等重点环节，查漏补缺，明确操作规程，确保流程清晰、管理规范、责任可查。

3、加强内控

系统可协助事业单位强化固定资产配置、使用、处置等关键环节的管控。加强固定资产管理部门与采购、财务、人事等部门的沟通协作，形成管理合力。

4、资产卡片管理

系统可协助事业单位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片内容符合规定格式，载明固定资产基本信息、财务信息以及使用信息，并随资产全生命周期管理动态更新，在行政事业单位国有资产年度报告中如实反映。

5、清查盘点

系统采用条码扫描方式进行盘点，提升盘点效率、准确率，并在盘点结束后生成盘盈、盘亏和盘点报表，助力事业单位掌握并真实反映固定资产的数量、价值和使用状况，确保账账相符、账实相符。

6、完善追责机制

系统可协助事业单位建立健全固定资产损失追责机制，落实损失赔偿责任。对因使用、保管不善等造成的固定资产丢失、损毁等情形，按照规定进行责任认定，由责任人承担相应责任。