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固定资产管理系统涵盖酒店固定资产管理的方方面面，系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，采用成熟的条码技术，对每一件固定资产进行条码编制，将固定资产信息录入系统数据库，通过条码扫描器把数据传输到电脑等硬件设备，利用手持数据采集器终端完成固定资产的日常管理和清查工作，实现对固定资产、定位与盘点统计。

固定资产管理系统功能：

1、低值易耗品日常操作管理

主要是对低值易耗品的日常操作管理，包括低值易耗品的预算、采购、入库、领用、退库、报废、盘点、调拨、查询、统计等日常管理工作

2、固定资产日常操作管理

主要是对固定资产的日常操作管理，包括固定资产的申购、入库、领用、借用、归还、维修、调拨、保养、报废等日常管理工作。

3、条形码标签自定义

根据酒店固定资产管理员选定的固定资产自动生成并打印资产条码标签，粘贴到设备上，标签格式可以自由设计。

4、固定资产盘点功能

通过手持条码扫描器对资产的条码标签进行盘点，将扫描出来的资产数据与数据库中的资产数据进行对比，对异常数据做出适当处理。并按时间、部门生成各类盘点表。

5、固定资产折旧功能

系统有两种折旧方式：一种是平均年限法，另一种是年数总和法。一般采用平均年限法对固定资产进行计提折旧，生成折旧报表。

6、固定资产报表统计分析

系统可自定义的报表设计，按时间，部门生成各类资产统计报表，并提供打印功能，系统还支持图文结合的方式对资产数据进行分析。

基于RFID技术进行资产盘点管理，通过采用RFID手持终端设备对贴在固定资产上的RFID电子标签（标签事先录入资产信息）进行数据采集，终将数据传输至固定资产管理系统，进行数据整合、清理、核对、盘点等操作，终可生成报表。

当高校购入资产后，高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签，在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。RFID电子标签中的信息可以根据实际需求新增信息、修改信息、核对信息。每次对资产信息进行相关操作时，RFID读写器会自动识别RFID电子标签中的相关信息，并且将其发送至服务器中进行处理，从而完成对资产的跟踪管理。

RFID电子标签发卡器对RFID电子标签进行实物信息身份绑定，将资产的入账时间、型号、名称、价值、场所等录入到RFID电子标签中。在完成相关信息录入后对RFID电子标签进行锁定，后续再由相关资产管理部门进行后期维护，避免使用部门对资产信息进行修改。RFID电子标签附着就是将资产信息进行固化处理，将包含了所有资产信息的标签附着在相关设备上，具体的附着方式包括粘贴、嵌入等，可以按照资产的特性来选择。

基于RFID技术高校能够对资产开展全生命周期管理，跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程，整个管理过程无需人工操作。在使用RFID技术的过程中还可以基于整个高校网络，将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域，使得高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上，以保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对，强化资产使用部门对固定资产的管理。

RFID技术的应用不仅省时省力，解决庞大资产管理问题，还大大提高管理效率，提升学校的现代化管理方式。RFID技术实现固定资产清晰管理，保证资产的完整性，防止资产遗失，追责到人，有效管理。、全过程管理，为学校决策者提供管理固定资产的决策依据，提高整体资产管理、运作效率。

企业上线标领固定资产管理系统后，这些固定资产的日常管理和盘点都将更加轻松和。

1) 固定资产实行一物一码管理

系统设有固定资产资产分类编码和资产编码，系统可以批量导入固定资产，并批量打印固定资产标签。系统支持二维码、条形码和RFID码。如果使用二维码，可以有双重盘点方式，手机扫RFID码标签表面的二维码，或者手持RFID终端扫描RFID芯片进行扫描。

2) 固定资产动态管理

固定资产实现了动态管理，包括固定资产的日常领用、退库、借用、归还、转移、报修、维系、维保、调拨、报废。管理员可一键扫码后，进行这些操作。扫码可查看固定资产的实时动态。将人、物、卡进行绑定。

3) 固定资产盘点

系统支持手机APP扫码盘点、RFID盘点、离线盘点、全员盘点等。让固定资产盘点更加和智能，盘点后系统自动生成盘点报告，盘点结果更加。

4) 自定义审批实现移动审批

系统支持自定义审批流程，可设置多级审批，条件审批等。让企业的固定资产领用和借用等流程更加明晰。系统保留审批单据等，企业的管理者可直接在线审批，提升了办公效率。

5) 多维度固定资产数据报表

包括资产状态、清单等，让各公司，部门的资产更加明晰，助力企业决策者决策，降低固定资产的闲置率，提升固定资产的利用率，为企业降本增效。

接下来我们看看固定资产管理系统是如何提升盘点效率的。

1) 打印并粘贴固定资产标签

将固定资产都批量导入到易点易动固定资产管理系统，之后通过系统和条码/RFID打印机，进行资产标签的打印和粘贴。如果需要RFID标签则打印RFID标签，如果需要二维码标签则打印二维码标签。

2) 创建盘点单，分配给管理员

管理员创建盘点单，可根据公司、部门、管理员、购入日期、区域、管理员、资产状态等条件范围创建盘点单。之后分配给某个管理员去盘点，如果需要全员盘点，就勾选全员盘点。

3) 开始扫码盘点

a) 管理员扫条码/二维码盘点

固定资产管理员登录PDA或者手机APP，点击盘点单，查看需要盘点的资产。管理员可利用PDA扫描资产标签二维码/条形码，实时采集盘点数据，盘点完成后，可点击同步数据，则盘点的数据可实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

b) 员工扫条码/二维码盘点（全员盘点）

员工可在***小程序、企业***、飞书、钉钉员工端，如果该盘点单中有该员工的固定资产，则该员工可以收到提醒，进行扫码盘点。管理员可设置是否要求员工在盘点时必须拍照。对未盘的员工，管理员也可以发起消息提醒，对其进行催盘。，管理员可进行抽查等。

C) RFID远距离识别读取盘点

固定资产管理员手持RFID手持设备，根据区域创建盘点单。扣动RFID手持机的，可直接自动识别并读取手持机范围内5-6米内贴有RFID标签的固定资产，并实时显示在手持机的界面上。因此，固定资产管理员只需拿着RFID设备，在固定资产存放区域内走一圈，即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。