湛江行政事业固定资产管理系统信赖推荐 欢迎咨询标领科技

固定资产管理系统主要是通过条码技术，改变固定资产清查数据的采集方式，提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产，各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况，以实现资源合理配置，并为决策提供依据。

1、资产台账管理

以列表形式展现已有资产台账，双击可查看具体的资产信息，可对资产信息进行修改更新，也可对已有资产台账进行删除操作。可通过简单查询或查询快速查找到对应台账，可将台账列表导出为excel，方便汇总上报。

2、资产入库管理

即新产管理。填写固定资产相关信息，生成条形码，固定资产登入台账，打印条形码粘贴于固定资产上，新增完成。

3、资产领用出库

在系统上创建资产领用单据，填写好领用人、领用部门、领用理由、、存放地点、需要领用的资产，无误后保存成领用记录。

4、资产报废管理

通过设置好每个资产的使用年限，从购买日期开始算起，当资产过了使用年限后会提示资产管理员进行报废处理。通过在系统上创建资产报废单据，填写好申请人、申请部门、报废情况、需要报废的资产，无误后保存成报废记录。

5、资产折旧管理

每个月都会自动对每个资产进行折旧，实时显示资产剩余价值。

6、资产报表管理

包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表（在用、闲置、报废）、资产增加报表、部门资产库存报表、综合操作报表等等。

7、审批流程管理

每当有新的资产领用、报废等操作申请，都会提醒资产管理员进行审核，规范资产操作。

8、资产盘点管理

支持RFID读取盘点、二维码扫描盘点、离线盘点、***小程序盘点四种方式，实时采集盘点数据，并在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

10、权限管理

通过创建角色，赋予每个用户不同的系统功能使用权限，保证系统的使用安全、资产安全。

当前医院资产存在问题

1、固定资产管理制度不健全、不完善，管理人员对自身职责不够明确的情况；

2、不清楚医院固定资产数量以及存放位置，经常性的出现重复采购问题；

3、闲置资产数量多，资产使用率不高；

4、没有形成一套入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程，存在资产随意处理情况；

5、资产数量多，盘点耗时耗力，且存在随意盘点情况，无法实时掌握医院资产数量；

6、资产报废及时，导致财务账上数据与实际不一致。

医院固定资产管理的对策及措施

1、建立完善的固定资产管理制度

建立职能管理部门与使用部门，对医院设备的采购、维护、保养等负责，从而做到层层落实，做到出现问题不推卸能够及时找到负责人将问题进行解决，并且明确固定资产管理的负责人，能够让固定资产管理制度落实到实处。

2、加强固定资产信息化管理

通过引入固定资产管理系统，提升固定资产信息化程度，从而做到

1）规范资产入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程，减少资产随意处置情况，且操作可留痕。

2）资产报废自动提醒，资产报废更及时；

3）通过资产报表，实时掌握资产总数量，闲置/在用/报废资产有多少、存在在哪个位置，每个部门资产多少，每月新产多少等等；

4）条码式盘点，简化盘点工作，提升盘点准确率，且能实时记录盘点人员、地点和时间，保证盘点的准确性。

3、建立固定资产维护及监管体系

明确各个部门的制度与职责，对于负责维护的部门，要及时的对进行维修与保养,对贵重的大型、仪器做到责任制的划分，安排专人进行管理与维护。在维修养护过后做好记录，定期的向医院领导及进行设备维护与运行的书面报告, 做好固定资产的使用记录、维修记录以及故障记录等，在出现故障时及时向管理部门进行报备。

条码固定资产管理系统，利用条码技术为每个资产赋予“资产”，从入库开始建立资产卡片，可新增或批量导入资产，完成固定资产的快速识别和采集，解决固定资产使用、折旧、维护、报废及盘点等日常管理中出现的各种问题。

1、实现资产领用、调拨、报废线上管理

员工可直接在系统上提交资产领用、调拨、报废申请，资产管理员审批后可以直接发放，同时资产数据实时变更，操作可留痕。

2、权限分，资产管理更安全

合理划分总公司、分公司、部门的管理权限，总公司管理人员可以看到所有资产总量，作业信息，分公司则只能看到分公司旗下资产和作业信息，部门也一样，从而保证利资产管理安全。

3、支持自定义管理

支持资产明细自定义和打印明细自定义，让每个资产数据字段新增和修改，实现信息集页面字段可配、可调、可扩充。

4、资产标签和卡片管理

每个资产都会有专属的资产编码，且从入库开始建立资产卡片，让资产管理人员可以准确区分每个资产，以及了解每个资产从入库到报废退出的整个过程。

5、支持扫码和RFID读取盘点

支持扫码和RFID读取两种盘点方式，可准确、快速完成资产盘点，且盘点结果实时提交，减少资产管理员工作量，让管理员专注更有价值的工作。

主要亮点

1、不同单位不同部门，支持设置不同的审批表单、审批流程，不同的资产分类、资产卡片字段。

2、需求申请可关联配发单或采购单,支持合并数据集中采购、集中处置等操作，支持对资产从采购到报废全生命周期记录。

3、支持多维报表统计，支持导入校验格式、数据等信息，管理工作效果有量化。

4、可以与ERP、OA等信息系统集成，做到实账一致，实现更为完善资产信息化管理。