台山企业固定资产管理软件欢迎来电「标领信息科技」

随着金融业务的拓展，银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大，固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步，银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各种问题，因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统，与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合，形成相互监督，相互补充的机制，提升固定资产使用价值，为银行提供更多有价值的数据。

那么银行固定资产管理系统会有哪些特点呢？

1、支持分行资产独立管理，总行则可以管理旗下所有分行的资产，提高资产管理灵活性。

2、支持权限管理，不同权限的用户登录系统，只能使用部分功能和操作部分资产，确保数据安全性。

3、对资产生命周期进行全程管理，从资产入库、领用退回、损坏维修，借用归还，调拨、报废清理、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留，为日后的工作方便查询。

4、每个资产入库、领用退回、损坏维修，借用归还，调拨、报废清理操作都有对应审批流程，且只有审批权限的人才能审批，规范了资产使用规范。

5、提供数据的导入导出，批量的新增、转移，修改，资产操作历史记录功能，资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表，数据Excel导出，提供多种角度的数据查询功能。

6、支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

7、支持条码管理，同时其标签打印格式可以根据资产类型不同，设计不同的打印格式，方便灵活使用。

8、支持PDA扫描盘点，实时采产盘点数据，并在盘点结束后实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

在企业和事业单位中，固定资产管理是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产，给每个固定资产贴上手工卡片，但还是无法做好固定资产管理，仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题，为企业的经营埋下不少隐患。

而当企业上线一套固定资产管理系统，这些问题就可得到明显的改善：

2、设置资产编号

可以对资产编号进行设置，比如按“部门编号+购置日期+类别编号+流水号”生成的方式，方便后续辨认和盘点。

3、满足日期资产使用需求

系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作，并可形成操作记录，方便日后进行追溯查看。

4、审批流程

每当有资产进行使用申请后，都会生成一条审批信息给到管理员查看，确保每个资产的使用规范性。审核成功后，会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息，无需事后手动更新，从而落实资产责任。

5、资产折旧

系统支持资产折旧功能，通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据，到了每个月折旧日，会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据，减少财务工作。

6、资产台账

通过资产台账，可以实时了解当前资产的详细信息，包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等，大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等

7、资产盘点

通过创建不同部门的盘点单，然后前往盘点地点，结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点，实时采集盘点数据，并显示在PDA上，避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产，则会用不同颜色显示，并告诉你是哪个部门的资产。

盘点过程中，可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整，而且支持多次提交。

盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表，确保实账一致。

东莞某四***酒店，由于消费者众多，需要管理的实物资产和易耗品数量庞大、种类繁杂、使用地点分散，加上之前的管理模式较为传统，经常会出现资产遗失、管理不到位、维护不及时、损坏严重、资产闲置、重复购置、责任不清、账卡不符、盘点耗时耗力、手写标签易脱落等一系列问题，不仅增加了酒店的财务支出，而且还会影响到客户的服务体验，从而影响酒店的形象和收入。

为了解决以上资产管理问题，降低资产投入成本，提高客户服务质量，酒店决定引入标领科技的固定资产管理系统，实现资产智能化管理。

标领固定资产管理系统克服了酒店的依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式，以及人工盘点带来的效率低下和错误，与账目不符等情况，让每个固定资产逐一拥有自己的“”，实现了从固定资产入库、领用到报废的整个固定资产生命周期的管理，包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、综合查询、报表统计等实用功能。

标领固定资产管理系统应用价值  

1、实现酒店固定资产价值管理、实物管理、设备管理、档案管理、核算管理信息共享，减少管理盲区，提高酒店管理效率；  

2、进一步完善固定资产卡片信息，增强固定资产查询统计分析管理功能；  

3、通过权限的设置，使酒店管理者能够实时查询到下属部门固定资产存放位置、变动情况、产权等情况；  

5、及时提取固定资产的各种信息，为酒店固定资产管理决策提供明晰、准确、及时的信息；

6、方便酒店固定资产日常的管理和监测，实现对酒店各部门固定资产的动态实时管理。  

7、提高酒店资产的利用率，实现酒店资源的合理分配，同时确保固定资产各个管理环节、管理部门信息的通畅；  

8、为酒店固定资产的采购审批、报销、调拔、盘点、查询，统计等管理搭建一个完善流程化管理平台；

9、建立并完善了一套有效的在线预警系统，防范风险，对资产使用及变动信息进行全程监控管理，全程把握资产动态，防范资产流失。

集团企业就需要一套固定资产管理系统了。因为系统可以实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络，可轻松地实现对资产的操作，标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决日常固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

主要场景应用

1、入库场景

针对集团企业现有的资产，系统支持Excel一键批量导入，且支持资产明细自定义，比如车牌号、面积、高度、品牌等等，方便快速进行资产管理。

2、权限场景

系统支持多层次管理，满足公司各级人员对资产管理分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产，分公司管理人员则可以管理、查看、编辑、删除分公司内资产，无法管理、查看、编辑、删除其他分公司资产。

3、领用场景

员工可以自动在系统上进行资产的领用申请，只需填写好领用原因、领用资产、领用人、领用部门等信息，便会自动生成一个领用记录，做到操作可留痕，同时发送信息给到资产管理员工进行审批处理。

4、打印标签场景

每个入库资产都会有一个专属条码编号，通过条码打印机可进行标签的打印和粘贴，且字迹清晰，不易脱落，结合PDA手持设备，还能实时掌握字动态信息。

5、报表场景

系统支持报表自定义，提供丰富的报表资源，包括资产明细统计报表、部门分类分组统计报表、部门/分类变动报表、盘点汇总报表、盘点明细报表等等。

6、资产盘点场景

采用条码扫描技术，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分。

同时在盘点过程中，如果想要改变资产的存放地点、使用人和使用状态，也可直接进行操作。