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大型公司面临的固定资产管理难题到底有哪些呢？

1、大型公司旗下的分支机构数量和层次繁多，各分支机构固定资产管理的效果层次不齐，标准难以统一。

2、大型公司每年都要对资产进行一次或多次大盘点，需耗费大量人力物力和时间但效果不佳。

3、大型公司对固定资产管理的认识上未形成统一，没有一个好的固定资产管理系统能将各归口的管理侧重点捏合在一个平台上。

4、大型公司的资产分布比较广散，管理难度较大。没有对固定资产进行跟踪管理，不清楚固定资产状态信息和资产使用情况。

5、大型公司（部分）持有“重钱轻物”的错误观念，缺乏对资产采购科学性的认识，没有制定合理的资产预算，提高了资产管理成本。

上述这些问题，随着固定资产管理系统的出现，利用信息化技术有效解决大型公司的固定资产管理难题，助力大型公司做好固定资产管理工作。

1、系统规范了固定资产管理流程，并结合科学的管理平台进行归口分层管理，通过信息化技术实时监控固定资产动态，资产管理人员劳动强度得到了释放，提升大型公司的固定资产管理效率与水平。

2、系统为大型公司固定资产管理工作提供、可靠、的动态数据与决策依据，实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化，避免了大型公司在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

3、系统通过***的条码数据采集设备盘点机进行资产盘点工作，不仅大大提高固定资产盘点的效率，又提高了固定资产盘点的准确性。

4、系统将大型公司各分支机构的固定资产管理系统整合在了一个平台上、方便了总部对资产的管理，规范了固定资产的管理标准。

5、系统可以帮助大型公司做到：减少75%的审计成本；降低40%的备件库存；减少45%的设备“失踪”；提高30%的资产使用率；延长10%的设备运行寿命。

固定资产管理系统可在企业内部范围内应用、将资产管理部门、资产使用部门，以及财务部门的资产信息高度集成的系统，覆盖了对公司所有资产（包括固定资产、设备、配件、耗材、虚拟资产，低值资产等）采购、入库、借用、调拨、盘点、折旧、统计分析等的管理工作，是现代企业常用的管理模式，通过整合企业资源、优化管理流程，实现固定资产效益的更大化。

固定资产管理系统的功能

1、资产日常管理

包括资产的分类，资产的编号，资产条码标识生成，资产的新增、修改、删除、转移、拆分、退出。

2、资产折旧管理

包括资产折旧设置、计提折旧、手工处理、折旧备份。折旧方法包括：平均法、工作量法、年数总和法，双倍余额递减法。

3、资产盘点管理

包括盘点数据选择、盘点数据、盘点数据接收、盘盈资产处理、盘亏资产处理。

4、资产采购管理

包括资产购买计划申报、签订资产采购合同、资产采购、资产入库、资产出库、库存资产。

5、资产维护管理

包括资产维修计划及执行、资产维护计划及执行、备品备件管理。

6、资产查询统计

包括分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

7、系统维护

包括员工信息、企业信息、数据备份、数据恢复、供应商管理、字段设置、权限设置。

固定资产作为企事业单位的重要经营要素，如果管理不善，将给企业带来不必要的损失，并给生产经营造成影响。如何妥善管理好固定资产，避免不必要的损失呢？

1） 要完善和规范固定资产的申购和采购的程序，把好采购关。固定资产的规范采购手续，把好购置关。完善审批程序，要严格执行企业或者事业单位内部关于办公设施设备配置和使用管理办法，结合实际工作需要，遵循规范化采购方式，实现固定资产配置的科学化。从管理方式上，也要避免重复采购，捋清楚现有的固定资产数量、状态等。将现有的固定资产进行合理和有效地利用，减少不必要的重复采购，为企业和事业单位节约采购成本。

2） 要加强实物资产的管理，防止固定资产流失。完善企业内部的固定资产管理制度，做好固定资产采购、入库、维修、调拨、报废、入账、处置等各个环节的衔接。明确固定资产使用人的和保管人的责任，确保固定资产日常管理工作的规范和有序。

3） 组织人员定期对固定资产进行盘点，比如每季度盘点一次或者每半年盘点一次。摸清固定资产的家底，掌握固定资产的数量和状态等，也能实现固定资产实物和账目的一致性。另外，定期盘点也有利于发现当前的问题，并及时解决。

固定资产管理系统采用“一物一码”的固定资产管理的方式，根据固定资产编码，为每个实物资产绑定一个二维码或者RFID码。将使用人、固定资产、二维码/RFID码进行动态绑定，从固定资产申购、采购、入库、维修、调拨、报废、处置等进行全生命周期管理。系统内有多个分析报表，可让企业管理者将固定资产的状态一清二楚。不但提升了固定资产管理效率，而且降低了固定资产闲置率和重复采购率，为企业降本增效。

RFID技术引入固定资产管理系统中，可以使企业完成固定资产的全生命周期管理：将固定资产的申购、采购、入库、领用、退库、维修、维护、变更、财务、报废等各个环节实现科学信息化。RFID技术不仅大幅度提高了固定资产盘点的效率，还便于企业决策者了解固定资产的各个阶段，对固定资产的使用、调拨、分类等进行统计和监控管理，使固定资产整体状况一目了然。

RFID自动识别技术优势：

1）对于那些位置比较隐蔽，不太好去逐一用PDA或者手机APP扫码的固定资产，或者位置比较高，空间狭窄等不方便扫描的物体，可远距离识别。

2）采用RFID无线射频技术，可以穿透包装读出数据。且RFID标签不怕油污、表面破损、环境黑暗。

3）RFID可在短时间内读取多个标签数据，一秒钟可读取上百个，可达到快速轻松盘点的效果。不像条形码和二维码只能一次读取一个。

4）此外，RFID标签存储信息量大，可防拆，耐高温等，在一些恶劣环境下也可以给固定资产贴上RFID标签。

5）RFID分为无源RFID和有源RFID，有源RFID具备固定资产的监控功能，如果固定资产的位移发生了改变，会自动报警。便于管理一些值的实物资产。