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经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 广东 广州 |
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公司官网: | www.biaoling.net |
公司地址: | 广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905 |
发布时间:2022-03-10 10:54:00 作者:标领信息科技
随着金融业务的拓展,银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题,因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统,与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合,形成相互监督,相互补充的机制,提升固定资产使用价值,为银行提供更多有价值的数据。
那么银行固定资产管理系统会有哪些特点呢?
1、支持分行资产独立管理,总行则可以管理旗下所有分行的资产,提高资产管理灵活性。
2、支持权限管理,不同权限的用户登录系统,只能使用部分功能和操作部分资产,确保数据安全性。
3、对资产生命周期进行全程管理,从资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留,为日后的工作方便查询。
4、每个资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理操作都有对应审批流程,且只有审批权限的人才能审批,规范了资产使用规范。
5、提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,资产操作历史记录功能,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,提供多种角度的数据查询功能。
6、支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
7、支持条码管理,同时其标签打印格式可以根据资产类型不同,设计不同的打印格式,方便灵活使用。
8、支持PDA扫描盘点,实时采产盘点数据,并在盘点结束后实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
近日,东莞市民盈房地产公司签约标领科技,引入固定资产管理系统,为公司提供高效、稳定的固定资产管理解决方案,实现固定资产信息化、规范化管理,提升资产的使用价值,降低采购成本,助力公司的信息化升级。
东莞民盈房地产公司是东莞市民盈集团股份有限公司设立家由民盈集团公司全资控股的子公司,成立于2011年3月18日,主要经营范围包括房地产开发经营,物业管理、投资与资产管理等。
民盈房地产公司经过多年的业务发展,其固定资产数量也在日益增多,带来了固定资产管理难的问题,对于如何统筹管理公司旗下各部门的固定资产采购、领用、维修、报废、盘点、折旧等问题亟待解决。为此,民盈房地产公司决定引入一套固定资产管理系统,将企业的所有固定资产实现智能管理和盘点。在经过市场调研之后,选择了标领科技。
标领项目负责人认真梳理了民盈房地产公司的业务流程和需求之后,针对其实际情况,量身定做了一套适合公司本身的全生命周期智能化固定资产解决方案:
从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、损坏、维修、调拨、报废、盘点和折旧都可以在标领固定资产管理系统中完成,而且每个固定资产的操作轨迹都可追溯,落实资产责任人,做到谁领用,谁管理、谁损坏,谁负责,确保资产的使用安全。通过折旧率、每月折旧时间、净残值、采购金额、折旧年限等数据,自动计算出每个资产剩余价值,已折旧金额、已折旧月份,减轻财务工作。采用条码技术,结合PDA设备和条码标签,实现扫描盘点,减轻盘点工作量和时间,提升盘点效率和准确率,做到实账一致。
未来,标领科技将继续为民盈房地产提供数据支持,通过工具的智能化升级,实现公司实物资产的智能化和便捷化管理,推动公司数字化深度转型与升级。
一个中大型的企业、事业单位中,其内部资产是非常多的,且分布在各个部门当中,管理起来的难度很大。
一是因为一开始有部分资产登记不清楚,比如购买时间、购买数量、存放位置、金额等数据不准;二是在使用过程中,流程不够规范,资产信息更新也不够及时,比如资产使用人、存放地点、使用部门、使用状态;三是,缺乏准确的资产台账报表,无法实时了解闲置、在用资产有多少,资产闲置率、重复购买率较高;四是盘点工作量大,时间长,且准确率不高,难以做到实账一致。
为了提升资产管理水平,降低资产成本支出,越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。因为固定资产管理系统可以做到以下方面:
2、一物一码管理
每个入库后的资产,都会生成一个条码编号,实行一物一码,结合PDA手持设备扫一扫,即可实时了解该资产详细信息。而且,每当固定资产有变动时,系统会实时更新每个固定资产的使用人,状态和存放地点等,明确权责,避免资产流失
3、权限划分
系统支持多层次、多部门划分,每个部门只能看到部门下资产,而上级部门则能看到旗下所有次级部门的资产、操作记录,保证了资产使用安全。
4、审批发放
每个员工都可以在系统上进行资产领用申请,然后由资产管理员审批发放,整个申请过程留痕,可以随时进行追溯,提升了资产审批速度外,也确保了资产操作安全。
5、资产报废提醒
每当资产到了报废年限后,会自动提醒资产管理员进行报废处理,减少损失。
6、支持员工盘点
系统支持员工盘点自己资产,盘点结束后,可以自动将盘点数据上传,给到资产管理员查看、调整。
7、条码盘点
员工利用PDA扫描资产条码后,自动采集盘点数据,并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。整个盘点过程,速度快,。
8、资产报表
资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。
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