公司如何加强固定资产管理和采购

一个处于快速发展中的企业，会有很多的固定资产需要管理。固定资产的审批申购、调拨分配、盘点折旧等流程都非常繁琐，常常需要大量人力物力，而且还会出现资产流失、二次购买、追溯困难等问题，增加了管理成本。

随着互联网技术的发展，条码固定资产管理系统的出现，能够帮助企业实现资产的智能化管理，达到摸清家底、规范化管理的目的。

1、一物一码管理

在资产入库后，每一件固定资产都会拥有一个***二维码编号，实现了对固定资产的“一物一码”管理。二维码标签上的内容可以根据管理需求设定，其中包括但不限于固定资产名称、购入日期、使用单位等内容。

同时，结合PDA手持设备，扫描资产上二维码，能够看到固定资产的相关信息。

2、日常管理内容

领用出库：领用固定资产时，进行的出库登记及审批工作；

资产转移：在同一机构内部，固定资产的使用人或使用部门发生变化时，进行的资产交接登记及审批工作；

资产调拨：在不同机构之间，固定资产的所属机构发生变化时，进行的资产调拨登记及审批工作（分公司内部及跨分公司）；

资产退还：退还固定资产时，进行的退还登记及审批工作；

资产报废：当固定资产报废时，进行的报废登记及审批工作。

3、资产信息实时可查

固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率，避免重复采购，科学使用和统筹分配固定资产，助力管理者科学决策，合理规划采购预算，降低采购成本。

4、资产扫描盘点

盘点时，员工只需要手持PDA设备，前往盘点地点，扫描固定资产上的二维码标签。扫码后，对应固定资产的信息就都出现在屏幕上，可以与实物进行核对、实时采集盘点数据。盘点完成后自动生成盘点情况表，已盘点设备、未盘点设备一目了然，防止漏盘、少盘、

5、所有固定资产来源可查

每个入库后的资产，其领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等操作，都会生成对应的操作记录，如果资产出现问题，比如使用人、使用部门、使用状态不对，都可以进行追溯，确保资产的安全性。