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企业该如何盘点固定资产呢？

企业若想要做好固定资产的盘点工作，就需要制定周详、、规范的盘点计划。

1、明确盘点时间

企业需先确定好盘点的日期，一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况，确定盘点的日期。

2、明确盘点人员

当盘点的日期确定好以后，那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员（财务部门的人员）

3、明确盘点内容：

企业固定资产盘点的内容有：固定资产的盘点；物料、半成品、成品的盘点；以及副资材、工具等的盘点。

4、明确盘点原则：

1）、账实要相符：账面资产额，要清点实际的固定资产，比如有多少台电脑，有多少台设备等。账面款项额，要清点现金，以后存款和账面的要一致，不一致要查清原因。账货相符，账上存货和实际存货要一致，不一致要查原因。

2）、账账要相符：总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况，销售情况，这些要和你的账要相符。

5、借用RFID技术提高盘点效率：

资产管理员再对固定资产盘点时，通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读，标签信息自动存储到手持读写器中，然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

6、盘盈或盘亏处理：

因为各种原因，如部分固定资产是移动、公用的，资产在转让在手续不全等，这样就会造成盘盈或盘亏，盘盈的要重新登记入账，盘亏的也要汇总，上传记录至固定资产管理系统中，然后再找相关责任人核查原因，做到账、物、卡一致。

当企业发展到一定规模后，其内部的管理会逐渐遇到不少问题，比如对固定资产和低值易耗品的管理：

1、固定资产数量多，但是不清楚在哪些人手中，闲置数量有多少；

2、低值易耗品管理起来也麻烦，没有对应的出入库记录，不清楚消耗情况；

3、资产日常的领用、调拨、报废等，缺乏对应的历史记录查询；

4、管理制度流于形式，没有履行特别的审批程序，授权审批制度不明确；

5、手工盘点流程繁琐，异地盘点成本高，导致资产盘点信息不准确，盘点结果无法溯源

而当企业开始上线二维码固定资产管理系统后，以上问题可以得到很好的解决，并做到固定资产账实相符，盘点轻松准确，为企业节约不少固定资产成本。

1、每个固定资产都会有一个二维码和对应二维码标签，通过这个二维码标签，可以清楚这个资产相关信息，比如名称、条码、入库时间、使用部门等等。

2、每个入库到系统的固定资产，会形成一个资产台账，通过资产台账，可以清楚知道每个分公司/部门资产数量、闲置/在用/报废资产数量，同时还可以了解每个资产入库时间、采购金额、使用人、使用部门、存放地点、折旧金额等数据。

3、每个资产会生成一张资产卡片，记录这个资产从入库到现在经历了哪些操作，比如调拨、借用、损坏、维修、报废等等，实现资产全生命周期管理。

4、每个资产的领用、调拨、报废等操作，都会生成一个对应的操作记录，方便后续进行追溯。

5、系统可以对每个用户进行审批权限划分，只有具备审批权限的用户才能进行审批和驳回资产的申请。

6、每个分公司/部门的负责人只能看到、管理和操作自己部门下的资产，其他部门的资产无法看到和操作。

7、二维码标签盘点方式，可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后，如果需要修改存放地点等，可直接修改。还可以使用全员盘点，员工可以盘点自己名下的固定资产，管理员进行汇总。

8、具有低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。

固定资产管理系统能达到什么效果?

1、系统管控到企业每一间办公室，既可规范管理每一件资产，又能提升管理效率，同时找起资产也很方便。

2、系统提供资产地图，可以了解资产目前的使用情况，放在哪，谁在使用等等，从而让企业能实时资产的位置。

3、系统给每一件入库的资产都会有的条码，并贴好对应的条码编号，一物一码，方便以后的固定资产流转管理和盘点。

4、系统提供固定资产日常业务的精细化管理，包括资产的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。

5、系统会实时更新资产的状态、包括资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新，无需人工手动处理。

6、系统每月可自动计算折旧，你只需要提前设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据即可。

7、系统提供多维度的资产报表，让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。

由此看来，通过固定资产管理系统的应用，把企业的采购、领用、清理、盘点、折旧、借用归还、维保等各个环节串联起来，优化企业的资产信息传输效率，多方共享资产信息和资源，同时通过系统规范资产业务流程，对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。

接下来我们看看固定资产管理系统是如何提升盘点效率的。

1) 打印并粘贴固定资产标签

将固定资产都批量导入到易点易动固定资产管理系统，之后通过系统和条码/RFID打印机，进行资产标签的打印和粘贴。如果需要RFID标签则打印RFID标签，如果需要二维码标签则打印二维码标签。

2) 创建盘点单，分配给管理员

管理员创建盘点单，可根据公司、部门、管理员、购入日期、区域、管理员、资产状态等条件范围创建盘点单。之后分配给某个管理员去盘点，如果需要全员盘点，就勾选全员盘点。

3) 开始扫码盘点

a) 管理员扫条码/二维码盘点

固定资产管理员登录PDA或者手机APP，点击盘点单，查看需要盘点的资产。管理员可利用PDA扫描资产标签二维码/条形码，实时采集盘点数据，盘点完成后，可点击同步数据，则盘点的数据可实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

b) 员工扫条码/二维码盘点（全员盘点）

员工可在***小程序、企业***、飞书、钉钉员工端，如果该盘点单中有该员工的固定资产，则该员工可以收到提醒，进行扫码盘点。管理员可设置是否要求员工在盘点时必须拍照。对未盘的员工，管理员也可以发起消息提醒，对其进行催盘。，管理员可进行抽查等。

C) RFID远距离识别读取盘点

固定资产管理员手持RFID手持设备，根据区域创建盘点单。扣动RFID手持机的，可直接自动识别并读取手持机范围内5-6米内贴有RFID标签的固定资产，并实时显示在手持机的界面上。因此，固定资产管理员只需拿着RFID设备，在固定资产存放区域内走一圈，即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。