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山东资产管理系统功能***「标领信息科技」

发布时间:2022-03-22 02:56:00        作者:标领信息科技












在企业和事业单位中,固定资产管理是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产,给每个固定资产贴上手工卡片,但还是无法做好固定资产管理,仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题,为企业的经营埋下不少隐患。

而当企业上线一套固定资产管理系统,这些问题就可得到明显的改善:

2、设置资产编号

可以对资产编号进行设置,比如按“部门编号+购置日期+类别编号+流水号”生成的方式,方便后续辨认和盘点。

3、满足日期资产使用需求

系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作,并可形成操作记录,方便日后进行追溯查看。

4、审批流程

每当有资产进行使用申请后,都会生成一条审批信息给到管理员查看,确保每个资产的使用规范性。审核成功后,会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息,无需事后手动更新,从而落实资产责任。

5、资产折旧

系统支持资产折旧功能,通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据,到了每个月折旧日,会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据,减少财务工作。

6、资产台账

通过资产台账,可以实时了解当前资产的详细信息,包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等,大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等

7、资产盘点

通过创建不同部门的盘点单,然后前往盘点地点,结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点,实时采集盘点数据,并显示在PDA上,避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产,则会用不同颜色显示,并告诉你是哪个部门的资产。

盘点过程中,可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整,而且支持多次提交。

盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表,确保实账一致。






当前医院资产存在问题

1、固定资产管理制度不健全、不完善,管理人员对自身职责不够明确的情况;

2、不清楚医院固定资产数量以及存放位置,经常性的出现重复采购问题;

3、闲置资产数量多,资产使用率不高;

4、没有形成一套入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程,存在资产随意处理情况;

5、资产数量多,盘点耗时耗力,且存在随意盘点情况,无法实时掌握医院资产数量;

6、资产报废及时,导致财务账上数据与实际不一致。

医院固定资产管理的对策及措施

1、建立完善的固定资产管理制度

建立职能管理部门与使用部门,对医院设备的采购、维护、保养等负责,从而做到层层落实,做到出现问题不推卸能够及时找到负责人将问题进行解决,并且明确固定资产管理的负责人,能够让固定资产管理制度落实到实处。

2、加强固定资产信息化管理

通过引入固定资产管理系统,提升固定资产信息化程度,从而做到

1)规范资产入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程,减少资产随意处置情况,且操作可留痕。

2)资产报废自动提醒,资产报废更及时;

3)通过资产报表,实时掌握资产总数量,闲置/在用/报废资产有多少、存在在哪个位置,每个部门资产多少,每月新产多少等等;

4)条码式盘点,简化盘点工作,提升盘点准确率,且能实时记录盘点人员、地点和时间,保证盘点的准确性。

3、建立固定资产维护及监管体系

明确各个部门的制度与职责,对于负责维护的部门,要及时的对进行维修与保养,对贵重的大型、仪器做到责任制的划分,安排专人进行管理与维护。在维修养护过后做好记录,定期的向医院领导及进行设备维护与运行的书面报告, 做好固定资产的使用记录、维修记录以及故障记录等,在出现故障时及时向管理部门进行报备。






广东某汽配公司是一家从事制动系统和发动机过滤系统的研发、生产、销售的生产型企业。随着企业不断发展,公司内部资产数量越来越多,管理起来也越来越吃力,无法准确掌握企业内资产数量,且每次资产盘点工作开展,都需要耗费不少人力和物力。为此,公司决定引入一套固定资产管理系统,解决当前资产管理问题,提升资产价值。

凭借在固定资产管理这个垂直领域多年的实践经验和底层的沉淀,标领项目团队很快梳理了客户需求,并迅速启动了项目。双方就项目的细节问题和实施目标以及方案进行了深度沟通,并达成了共识。

公司希望借助标领在固定资产领域的前瞻理念以及深厚的技术实力,参与到集团的实物资产管理建设中,加速公司实现固定资产的精细化管理,降低固定资产的流失率,提升固定资产的利用率,助力办公效率,进而加速信息化进程。

标领为客户提供了全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式,让每个操作都能留痕,确保了账实一致和账账相符。多维度可视化固定资产分析报表让固定资产管理者可对所有固定资产的状态一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库申请,并给到资产管理员进行审核和发放。采用条码盘点方式,让固定资产盘点的准确性和效率得以大幅度提升。

同时,系统支持固定资产折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算,每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。系统提供了方便的数据查询功能,也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑,以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。

主要价值:

1、实现资产责任到人,减少了资产流失、丢失等情况;

2、资产盘点天数从一周降低至4天;

3、实时掌握了企业内所有资产信息,降低了资产闲置率;

4、简化并规范化了资产日常领用、退货、调拨操作;

5、实现资产去向追溯,保证资产安全。






近期,广州某事业单位与标领科技签约,引入固定资产管理系统,加强单位资产管理,优化盘活固定资产,实现账实一致和账账相符,助力单位信息化建设。

1、与OA系统集成

打通了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期***管理,同时低值易耗品也实现了智能化管理。

2、使用权限管理

系统支持总部、分部多级架构,可以赋予不同部门不同的使用权限,且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。

3、支持批量导入资产和基础资料

支持Excel一键导入固定资产,以及部门、员工、资产类别、供应商等基础资料,从而可以更快上线使用系统。

4、资产领用审批

员工发起领用申请,填写领用申请单,入库单包括资产名称、数量(固定是1,维护一物一码)、领用人、领用部门等信息。领用申请提交后,交由管理员进行审批,只有审批通过后才领用才正式生效,同时每个操作步骤都留痕,方便追溯。

5、资产盘点

员工利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分,如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。

盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。

6、资产折旧

每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。






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