资产管理系统-标领信息科技-电力资产管理系统

固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节中都有***的设计和创新。通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统，并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。那么，你知道固定资产管理系统的基础设置与操作步骤是怎样的吗？

1.固定资产管理系统的基本设置

（1）系统设置：主要包括设置系统参数、折旧方式、资产类别、部门档案、使用状况、增减方式、卡片式样以及录入初始卡片等。

（2）增减变动处理：主要包括新增加资产、减少资产、变动处理、资产评估、减值准备以及相应的凭证处理等功能。

（3）折旧处理：主要包括录入工作量、计提折旧、折旧分配、转账处理等功能。

（4）期末处理：主要包括系统对账、期末结账等功能。

（5）账表输出：主要包括输出资产卡片、资产总账、资产明细账、资产登记簿、资产统计表、资产分析表、减值准备表、折旧分配表等。

2.固定资产管理系统与其他系统的关系

固定资产管理系统与总账、成本、报表、领导查询等系统都有数据联系，一般是固定资产系统向这些系统提供数据，其中：

（1）系统必须将日常处理的资产增加、减少、涉及原值或累计折旧的变动、减值准备以及每月的计提折旧数据，都以记账凭证的形式传递给账务系统。同时通过对账保持固定资产账目的平衡。

（2）系统每月或定期按部门分配折旧费，并将分配结果提供给成本系统。

3.固定资产管理系统的操作步骤

一般而言，固定资产核算系统安装之后的主要操作流程是先建立账套并进行初始设置，然后进入日常应用处理，每月同样需要进行期末处理。固定资产管理系统的每月业务量不是很大，主要包括：

（1）根据原始单据输入新资产或减少资产记录，并据此更新固定资产卡片记录。

（2）根据原始单据输入变动单，同时据此更新固定资产卡片记录。

（3）按预先设置的折旧方法逐项对期初固定资产计提折旧，同时按所属部门或资产类别生成折旧分配表，电力资产管理系统，并提供给成本管理系统。

（4）分散或集中对固定资产业务处理编制记账凭证，并存入账务处理系统。

（5）期末面检查固定资产，逐项进行固定资产减值准备的计提或冲回处理。

通过固定资产管理系统的应用，可以使资产清查工作节省大量的人力、物力和财力，有效地提高工作效率，降低劳动强度和管理成本，促进管理水平的提高，让企业迈入信息化管理之路。

你的企业是否面临以下问题：

1、资产设备管理岗位人员少、事情多、管理的资产数量众多；

2、资产设备管理缺乏信息化，无法有效地配置资产设备及其他资源；

3、各机构、各部门人员变化频繁，有借无还、遗失损坏现象严重；

4、无法轻松、准确地跟踪资产情况，建立清晰、动态的资产设备数据库；

5、资产管理流程不规范，审批手续繁琐，经常耽误事。

解决方案：

标领资产管理系统是专为企业资产设备管理人员量身定制，是把资产管理由被动管理转为主动管理的系统，从多个维度管理企业内部资产（包括设备、场地、建筑、办公用品、家具、IT资产、文档资料等），系统的使用将极大地提高企业资产管理效率，使管理人员解脱繁重的手工劳动，实现企业资产全生命周期的计算机化、无纸化办公。

资产管理系统功能说明：

1、资产登记

内容包括：资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期等信息，资产录入完成后可以通过标签打印功能打印出合适的资产标签粘贴到固定资产上。

2、资产领用

资产管理人员可以通过领用登记的方式将资产发放信息记录在系统中，资产领用需要登记的信息包括：资产编号、领用部门、使用人、领用时间、经办人、审核人等相关信息。

3、资产维护

当资产进行维修保养时需要对这个过程进行记录，可分为两个处理步骤，一个是送修记录，一个是维修完成记录。

送修记录主要的作用是记录送修资产的使用部门或使用人以及资产送修的原因、送修时间、维修公司等信息

维修记录是资产送修后的跟踪，主要目的是记录资产维修的结果，需要记录的信息是资产编号，资产维修结果、资产维修完成时间等信息，通过这个记录我们可以跟踪资产每次维修的结果和维修耗费的时间

4、资产借出

资产借出登记需要记录每一个资产借出的信息，包括：借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间。

5、资产归还

资产归还是记录借出资产的归还的时间以及资产归还时的设备状态，通过这样的记录我们可以查询资产借出的使用情况，如果发现设备顺坏可以根据相关记录查询到相关责任人。

6、资产报废

资产报废是对超过使用期限或已经损坏无法使用的资产进行登记注销的过程，需要将需要报废的资产使用部门或使用人以及报废原因等录入系统，资产管理系统功能，待资产管理者审核通过后就将该资产列入报废的资产中。

7、资产盘点

利用PDA扫描需要盘点的资产标签，完成后PDA会自动统计提示那些资产还没有扫描，确定扫描完成后将扫描到的条码信息上传到条码系统，系统会根据数据统计得出盘点清单，列出盘盈盘亏的资产信息。

8、统计报表

为企业管理者提供各种资产统计报表，通过报表资产管理者可以清楚了解各部门和使用人资产新购，维修，使用等的各种情况。

广州某五***大酒店是一家国际水准的豪华商务酒店，服务领域涉及商务、餐饮、会议、休闲、娱乐等。该酒店毗邻当地交通枢纽，交tong便利闹中取静连，是商务、旅游的理想选择。酒店客房设有行政楼层、豪华楼层等十余种房型可供选择。客房布置温馨雅致，服务贴心周到，可以满足贵宾们的各种需求。

旅游业的***促使该酒店业务拓展速度呈现明显上升趋势，自来水厂资产管理系统，而其内部资产设备运行却是制约经营管理方面发展的薄弱环节之一，严重影响酒店服务水平和经济效益。具体表现在以下方面：

1、不能有效运用和调配zi产，使用效率不高，如企业的设备工作效率仅在10％—40％之间；

2、随意和盲目购置，使购置成本超出预算，大量尚能使用的设备处于闲置状态，浪费惊人；

3、对资产的增减变动不能实时监控，管理者心中无数；

4、数据不集中，大量的信息存放在资产的下级使用单位，而集团总部掌握的信息量很少，造成了信息的分散性和不对称性；

5、数据不准确，由于传统的收集和传输手段比较落后，有些仍然采取传统的手工造册方法，资产管理系统，时间一长就造成很多错漏的现象；

项目情况：

针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散问题，标领为酒店开发了固定资产管理系统。系统通过成熟的条形码技术，从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理，真正实现“帐、卡、物”相符。同时还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。

项目收益：

1．通过RFID/条码，无线网络等技术 解决固定资产的整个运营周期的实时监控管理。

2．改变以往资产手工统计、清查的复杂、繁琐，造成的资产管理误差，与财务、OA等系统接口丰富，提高管理效率。

3．掌握资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等各环节流程管理。

4．实现资产在使用过程中责任到人的精细管理，引入工作流概念和资产生命周期概念，在线报警，审批功能，严格控制资产出入。

5．提高资产管理水平，合理调配zi源，降低资金占有，提高资产使用效率。

6．用户既可跟踪每个设备的位置变化，又可跟踪维修历史，从而查找故障原因和处理方法。

通过标领固定资产管理系统的应用，该酒店实现了资产管理工作网络化、规范化、标准化，发展更胜从前。