能源资产管理系统-标领信息科技(在线咨询)-资产管理系统

资产管理一直是企业和事业单位的工作***率及资产保值的有力保障。传统的资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、***的管理手段成为了必然。

目前企业、事业单位的资产、设备管理面临挑战。

1、设备种类和数量繁多，出入库的手工登帐相当费时；

2、实物设备在年终盘点时经常找不到，或与帐上不符；

3、由于人员的调动，设备的使用者也随之发生变化，如果没有及时修改帐面信息，到年终盘点时就造成了混乱；

4、时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难；

5、繁重的盘点工作，耗时耗力，影响了企业的运营效率。

解决方案：

条码资产管理系统在业务上涵盖了资产入库、领用、捐赠、借用、归还、转移、调拨、维修、报废、处置的完整生命周期，实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理。主要功能包括资产分类、资源标签打印、资产日常作业、资产盘点、PDA扫描传输、易耗品管理、审批流程自定义、资产报表等功能模块。

条码资产管理系统实施主要分为四个阶段：

首要阶段：软件功能确认和硬件设备功能确认；

第二阶段：软件开发和硬件测试环境搭建；

第三阶段：软硬件系统安装与联调；

第四阶段：系统验收与交付。

条码资产管理系统应用价值：

1、科学管理、责任明确    

用信息化的管理手段对各机构大量的资产信息数据进行集中、全的管理；加强资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理；真正做到“权责分明、责任到人。

2、集中调配、保值增值

通过系统，集团总部或上级单位可对所有下属机构的全部数据进行集中部署，极大限度地降低资金成本、风险损失，促进了资产的合理利用和调配。

3、实时监控、保驾护航

有效的防范了风险，对资产使用及变动信息进行全程监控管理，提高管理效率，防范资产流失。

4、细分行业、专业指导

资产管理系统具有广泛的行业适用性，能够在财政系统、医liao卫生、文化教育、企业集团等多种行业中进行应用。

广州某五***大酒店是一家国际水准的豪华商务酒店，服务领域涉及商务、餐饮、会议、休闲、娱乐等。该酒店毗邻当地交通枢纽，交tong便利闹中取静连，是商务、旅游的理想选择。酒店客房设有行政楼层、豪华楼层等十余种房型可供选择。客房布置温馨雅致，服务贴心周到，可以满足贵宾们的各种需求。

旅游业的***促使该酒店业务拓展速度呈现明显上升趋势，而其内部资产设备运行却是制约经营管理方面发展的薄弱环节之一，严重影响酒店服务水平和经济效益。具体表现在以下方面：

1、不能有效运用和调配zi产，使用效率不高，如企业的设备工作效率仅在10％—40％之间；

2、随意和盲目购置，使购置成本超出预算，大量尚能使用的设备处于闲置状态，浪费惊人；

3、对资产的增减变动不能实时监控，管理者心中无数；

4、数据不集中，大量的信息存放在资产的下级使用单位，能源资产管理系统，而集团总部掌握的信息量很少，造成了信息的分散性和不对称性；

5、数据不准确，由于传统的收集和传输手段比较落后，有些仍然采取传统的手工造册方法，时间一长就造成很多错漏的现象；

项目情况：

针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散问题，标领为酒店开发了固定资产管理系统。系统通过成熟的条形码技术，从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理，真正实现“帐、卡、物”相符。同时还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。

项目收益：

1．通过RFID/条码，无线网络等技术 解决固定资产的整个运营周期的实时监控管理。

2．改变以往资产手工统计、清查的复杂、繁琐，造成的资产管理误差，与财务、OA等系统接口丰富，提高管理效率。

3．掌握资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等各环节流程管理。

4．实现资产在使用过程中责任到人的精细管理，引入工作流概念和资产生命周期概念，在线报警，审批功能，严格控制资产出入。

5．提高资产管理水平，合理调配zi源，降低资金占有，提高资产使用效率。

6．用户既可跟踪每个设备的位置变化，又可跟踪维修历史，从而查找故障原因和处理方法。

通过标领固定资产管理系统的应用，该酒店实现了资产管理工作网络化、规范化、标准化，发展更胜从前。

为进一步规范事业单位或企业的国有资产管理工作，提高资产管理信息化水平，提升各部门单位资产管理效能，实现固定资产从入口到出口的全生命周期跟踪管理，并为资产预算编制提供准确、细化、动态信息，事业单位或企业实施条码固定资产管理系统已成为了必要。

一、实施条码固定资产管理系统的意义

通过条码固定资产管理系统，企业或事业单位可从根本上***人工盘存中存在的错、漏、重等现象，避免数据录入人为错误的发生，资产管理系统，有效解决资产管理中帐、卡、物不符，资产盘存不清、闲置浪费和资产流失等问题。同时，为单位资产管理工作提供面、可靠、***的动态数据与决策依据，有利于提升固定资产管理的效率和质量，实现资产的信息化、规范化和标准化管理，是行政事业单位加强国有资产管理、完善行政事业单位内控制度建设的必然要求。

二、条码固定资产管理系统工作内容

条码固定资产管理系统，是以资产管理信息系统为依托，利用现代化信息技术赋予每个实物一张的二维条码标签，并对固定资产从投入开始使用到报废处置的整个生命周期进行全程跟踪管理。自治区行政事业单位条形码管理的工作内容为：一是条码化管理设备须与现行资产管理信息系统结合使用，软硬件要良好兼容，实现无缝对接。

二是各单位使用的条码化管理设备要具备资产盘点功能，可支持二维码扫描，资产管理系统功能，实时显示资产的主管部门、使用单位、资产名称、资产编号、取得日期等通用关键信息，结合系统数据自动进行科学分类。

三是实行条码化管理的资产，要统一实行二维条码管理，确保一物一卡一码，自来水厂资产管理系统，并粘贴于对应资产表面或侧面，保持平整，便于扫描，资产卡片要求内容齐全、字迹清晰、经久耐磨、保存完整。

三、条码固定资产管理系统价值体现

1、实现对单位资产的采购、流转、变动、退出、报废的环节的跟踪管理、实现资产的帐物相符，避免资产的丢失。

2、保证设备的运转良好、提高设备的可用率，降低设备的故障率，从而降低企业的运维成本。

3、针对设备的配件、低值易耗品，按批次进行管理，实现这些物资的有效管理，为运维管理做好保障。

条码固定资产管理系统旨在帮助更多的用户在使用的过程，强调实现具有资产分类管理、全生命周期闭环管理、精细化动态管理、价值管理与实物管理结合、全用户参与并且信息高度集成，促进企业资产的综合利用率，达到经济利益增长的目的。