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标领冷库管理系统是一款集冷库仓储、租赁、出租、冷藏计费以及协同冷链物流配送服务的智能仓储物流信息化解决方案，不仅可以解决冷库经营遇到的多种问题，如货主库存不准、找货难、费用结算难、先出等，而且还能提升冷库信息化程度，及时响应货主需求，如：预约出入库业务、实时查询库存和仓储费用、随时查询对账单等，为冷库企业的发展提供更多助力。

冷库管理系统优势：

1、可以设置货主欠费限额，一旦超出设置限制，就不让货主出货。

2、系统可精细化管理到每个仓位，提升冷库空间利用率的同时，也规范了商品摆放，方便后续快速找货出库。

3、灵活的冷藏租赁计费，支持按板、件、吨进行零仓计费，也支持按月、按天进行包仓计费，且支持零仓转包仓、包仓转零仓。

4、自定义作业费用，可以根据实际业务操作，收取货主的作业费用，比如搬运费、处置费、消毒费、包装费、超时费等等。

5、每个入库商品都可以填写对应的生产日期、生产厂家、备注等字段，满足货主对货品的管理需求。

6、采用PDA扫描入库作业方式，数据实时同步到系统后台，无需人工录入。完成后可以打印每个商品的存货卡，让货主可以凭着存货卡进行出库。

7、出库时，可以按照先出出库方式，也可以批次出库，且采用PDA扫描出库作业方式，数据实时同步到系统后台，无需人工录入，库存实时准确。

9、系统快速准确实时计算冷藏租赁费，把每笔账款清晰记录，助力企业准确掌握冷库租赁账本，了解经营情况。并且自动计算的每月欠款明细，提醒通知客户准时交费。

10、系统自动生成的冷藏租赁费用明细报表，清楚每笔费用的产生，方便与客户对账，减少对客户解释的麻烦，让客户付款更安心，营造良好的交易气氛，体现企业诚信

11、统为货主提供预约出入库业务、实时查询库存和仓储费用、随时查询对账单、智能通知等强大功能，提升货主服务体验。

对于第三方冷库企业来说，对货主的商品库存管理好坏，直接影响到企业的收益。如果库存数量不对，找不到货、存货丢失、不能及时发库存给货主查看等等，都对造成企业的收益下降。

为了解决以上商品库存管理问题，冷库企业可以导入一套冷库wms系统，优化商品管理，确保库存准确，及时响应货主需求，提升货主服务体验和经济收益。

冷库wms系统商品管理特点

1、一物一码管理

每个入库的商品，系统都会给其的批次码，改批次码会关联其货主名称、商品名称、规格、入库时间、件重、吨重、每板件数、板数、生产时间、生产厂家、入库仓位等信息，结合PDA扫描商品批次码，可以实时显示以上商品信息，方便后续管理。

2、商品入库

商品入库时，系统会根据上架策略，推荐合适的上架库位，仓管员利用PDA扫描商品批次和仓位条码，并输入板数、数量，即可将商品与仓位关联，并且数据会实时同步到系统后台，自动更新库存数量，无需人工手动更新。

3、审批管理

每当入库、出库任务完成后，管理者可以进行任务查看，如果数据没有问题，则可以进行审核，反之则不通过，确保数据准确性。

4、商品备注

在商品送到冷库后，有部分商品收到损坏，或者比较特殊的，都需要在商品上做好备注，避免日后产生不必要麻烦。而且在商品出库时，会将这些备注信息打印出库单上。

5、快速出库

出库时，系统会显示出库商品所在库位，并通PDA扫描批次码验证出库商品是否正确，从而提升了出库效率和准确率。

6、支持先出出库

出库时，支持先出和批次出库，电器仓库管理软件，满足货主出库需求。

7、快速调仓

在冷库中，员工可通过PDA扫描仓位码，选择仓位内商品进行调拨到新的仓位上，并且数据会自动同步到系统后台，更新仓位库存。

8、报表实时更新、导出

每天的货主库存报表、货主出入库报表都可以实时更新，并可将数据导出给到客户查看，让客户实时了解自己的库存情况。

在冷库经营过程中，经常会遇到客户欠款付费的情况，这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况，而货品还可以继续出货，以致这笔钱无法很好收回，造成企业损失。

而通过冷库管理系统的应用，可以很好避免这一问题出现，即便遇到欠费情况， 也可以将其货品留下来，直到费用交上后才让其继续出库。

冷库管理系统的货主欠费流程：

1、做好货主资料管理

先维护好货主资料，包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额，比如限额设置为2W，那么当欠费达2W后，就会限制不让其出库了。

2、费用结算

每个货主费用结算报表，每个月月底都可以准时生成，速度快，准确率高，且每一笔费用都可以清楚显示出来，可以快速打印给到货主查看，催其尽快汇款。

3、费用结算报表汇总

当所有货主的费用结算出来后，会自动整合生成一个费用结算报表，准确显示出每个货主上个月欠款多少，这个月费用多少，本应欠款多少，然后打印出给到老板查看，如果有付款情况，可以在纸上划去。

4、欠费冻结货品

当货主费用出来后，一旦费用超过欠款限制，那么在创建出库单时，就会提示不给出库，直到钱付完后才给出库。

5、付款去冻结

当货主付完款后，在系统上把这个货主的已付费用输入进去，并将转已收款状态，这时出库的限制就会去除，就可以继续出库了。

通过冷库管理系统应用，可以帮助企业更好管理货主的费用收款情况，即便遇到欠费情况，也可以及时冻结货品，防止出库，减少企业损失。