冷库租赁管理系统功能

对于出租型或第三方冷库企业而言，提高货物出入库的效率，减少客户的等待时间，对提升客户的体验尤其重要。因此，利用智能冷库管理系统，实现货物预约出入库，对冷库企业维持与客户的良好合作关系，具有较高的价值。

智能冷库管理系统介绍：

智能冷库管理系统是一款专门针对冷库业务开发的息化软件，可以帮助冷库企业解决作业效率低下以及计费错误的问题。系统具有众多实用的功能，功能大致分为以下几个模块：系统管理、基础资料、仓库操作、财务收款、移动码标签打印、报表中心、增值服务等。

那么，怎样利用智能冷库管理系统，实现货物的预约出入库，减少冷库企业客户的等待时间呢？

智能冷库管理系统预约出入库流程：

首先，建立档案。

在与客户达成合作后，就需要通过智能管理系统对客户进行信息建档，并创建货主账号。冷库企业可以通过客户档案查看货主的相关信息，货主可以通过账号登录，查看自身的费用清单、库存数量以及出入库记录等等数据，同时可以开预约出入库单。

第二，货主预约出入库。

预约入库：在货主账号开通后，货主通过系统登录自己的账号，在系统上创建一张预约入库单，并录入预约入库的货物的相关信息，如货主的名称、货物名称、协议价格、货物规格、货物件数等。然后点击推送预约入库单，即可完成入库预约。

预约出库：货主登录账号后，创建一张预约出库单，并输入预约出库的相关信息，如货主名称、协议价格、作业员工等，然后选择需要出库的货物的名称、规格、件数。然后点击推送预约出库单即可完成出库预约。

第三、冷库根据预约信息安排作业

在货主预约完成后，冷库企业通过系统即可查看出入库预约信息。当预约入库的货物到达冷库后，冷库作业人员即可通过PDA根据入库单进行入库操作；预约出库同理，冷库作业人员使用PDA拣货出库即可。

冷库行业是一个朝阳行业，随着行业的蓬勃发展，行业内的市场竞争也日益激烈。对于出租型或第三方冷库企业而言，顺应市场发展趋势，引入一款冷库管理系统软件，对企业增加货主对企业的粘性与信任感以及提升市场竞争力具有重要意义。

冷库管理系统软件，是一款针对冷库专门研发的进销存管理软件，帮助企业管理商品的出入库、储存，以及计算费用等。冷库管理系统软件功能众多，现针对软件的库存管理功能为大家介绍一下其特色。

冷库管理系统软件库存管理特色

1、条码批次管理：利用条码技术，可以对每一个入库的商品，赋予一个特定的批次码。批次码关联商品的名称、规格、重量、件数、板数、生产时间、入库时间、库内储位、货主名称等基本信息。通过这个批次码，可以实现库存的批次管理。此外，如有拆零需求，可通过PDA扫描该批次条码，再输入需要拆零的数量即可。

2、策略管理：软件具有策略功能，通过入库策略的设置，软件可以为入库的商品推荐合适的上架库位。仓管员使用手持PDA扫描库位上的条码以及商品的批次条码，输入商品的相关信息，即可完成商品与库位的绑定，库存信息自动更新到软件当中。通过出库策略的设置，可以实现商品先出和批次出库。

3、无纸化作业：在应用冷库管理系统软件后，各流程的单据申请以及审批工作都将通过软件进行，实现无纸化作业。

4、库存备注：针对一些特殊的商品进行备注，如入库前已经损耗、或需要特殊注意的商品。备注之后，出库时会自动显示在出库单上，减少与货主发生纠纷的风险。

5、预约出入库

软件具备预约功能，货主可通过软件预约商品出库或商品入库，冷库企业通过软件查看预约信息，即可提前为商品出库或入库做准备，减少货主的等待时间。

6、快速调仓与盘点

冷库内的商品调仓和盘点都将通过PDA扫描完成，作业完成后，软件会自动更新商品的相关信息。

标领冷库管理系统软件以条码技术或RFID技术为应用特点，使用条码或RFID标签取代手写标签，员工扫描条码或RFID标签来完成冷库内的作业任务。在作业的过程中，所有任务、单据都通过系统生成，作业数据在扫描过程中自动录入，保证账实相符，实现无纸化作业。

标领冷库管理系统软件出入库主要流程：

一、入库流程

1、在有入库任务时，冷库人员根据预约入库信息在冷库管理系统软件中创建入库单，并填写相关的入库信息如商品名称、数量、单价等等。同时通过移动码模块，打印相关移动码标签，为之后移动码绑定批次商品做准备。此外，货主也可通过货主端预约入库。

2、在入库时，理货员通过PDA查看入库单，并对同一批商品贴上同一个编码的移动码标签，随后使用PDA扫描验收，确认无误后，根据PDA上提示的上架库位，扫描库位条码与商品条码，随后摆放好即可完成入库。

3、上架完成后，相关的入库商品数据以及存放位置会自动采集更新到系统当中，无需人工录入。

二、出库流程

1、在有出库任务时，冷库人员根据预约出库信息在冷库管理系统软件中创建出库单，并填写相关信息。货主也可通过货主端预约出库，推送出库单。

2、系统软件根据出库单生成出库任务，通过PDA推送给相关仓管员，并显示出库商品所在的位置，仓管员前去PDA上显示的位置，扫描库位与商品的条码，即可完成拣货。

3、在出库时，理货员使用PDA扫描移动码复核，确保出库商品准确无误，随后即可装车发货。

4、出库完成后，相关商品的库存数量会在系统中自动减少，对应的操作记录也会自动记录在系统当中。

标领冷库管理系统软件主要效益：

（1）PDA扫描实现无纸化作业，防错功能提高作业准确率，数据自动采集，冷库租赁管理系统功能，减轻人员负担，确保账实相符。（2）实现先出、批次出库，以及预约出入库，满足货主需求。（3）提高出入库效率，提升货主满意度。（4）灵活计算冷藏费用，支持多种计费模式。