冷库租赁管理系统功能

某第三方冷链物流企业，是一个专门为大中型商超提供水果、蔬菜、肉类、冷冻食品的冷藏和运输的企业，拥有5W平方的冷库，员工多达200人。随着企业的不断发展，原来的ERP系统，已经满足不了企业冷库的管理需求。因此，该企业经过多番调研对比，选择上线标领的智能冷库软件，来细化冷库的管理。

在经过与该企业多次探讨沟通与现场勘查后，标领公司针对物流企业的冷库工况环境、业务流程，制定了以下智能冷库软件解决方案：

首先，根据冷链物流企业的冷库业务流程，搭建智能冷库软件的整体框架，将冷库内的所有作业环节、流程、费用进行统一管理。

第二、导入条码技术，结合PDA，实现库内作业全程条码化管理，冷库工作人员使用PDA扫描条码完成作业，减少串货、漏货等情况出现。

第三、通过作业策略如上架策略、出库策略等，优化库内的商品摆放，实现批次管理，满足中大型商场先出的需求。

第四、细化库位管理，将库位的相关信息如客户、产品类型、具体产品清晰地记录在智能冷库软件当中。

第五、在智能冷库软件导入后，可在软件或PDA上实时查询冷库内商品的相关信息与状态。

第六、根据中大型商超商品保质期短的特性，设置产品保质期提醒，在即将临期时给冷链物流企业和商超发出通知，提醒应及时处理该批商品，帮助物流企业提升自身的服务水平，优化商超的体验。

第七、软件中内嵌多种算法，支持冷链物流企业各种各样的计费方式，达到快速准确计算客户冷藏配送费用的目的。

第八、考虑到冷链物流企业未来的发展，该套智能冷库软件具备可扩展性，本次标领打通了软件与企业ERP系统之间的壁垒，可集成使用。未来企业如有其他需求，也可通过对接，或者进行二次开发。

目前，标领智能冷库软件已经在第三方冷链物流企业正式上线，并取得了初步的成效。物流企业的冷库仓储中心收发速度得到了明显提升，计费也更加简便，服务水平也得到显著提升，收获了不少客户的夸赞

怎样才能快速准确计算冷库的出租费用呢？今天为大家提供一套冷库租赁管理系统解决方案，让计费不再困难。

冷库租赁管理系统解决方案：

1、导入条码/RFID技术，确保作业数据准确。

出租费用计算准确的前提，是商品的库存、出入库等相关数据的正确。以往人工统计登记这些数据，不及时，也容易出现错误。通过条码/RFID技术的导入，出入库数据会自动采集更新到系统当中，库存数量会随着出入库作业自动增加或减少。

2、自动记录每一个商品的出入库时间，确保租期准确。

应用条码/RFID技术后，商品的入库、出库时间会随着入库出库扫描作业的完成，自动记录到冷库租赁管理系统当中，以此来计算商品在冷库内的存放时间。

3、协议价格功能，对货主的零仓费用进行核算计费。

通过冷库租赁管理系统的协议价格功能，设定货主的零仓单价、商品仓储费用单位、搬运费、处置费、拉伸膜费用等收费标准。创建好协议价格后，在入库、出库、调仓单的创建，选择好货主和该货主的协议价格后，便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算，无需手工再次填写。

4、内置多种算法，支持灵活的冷藏计费。

除了零仓计费以外，还可支持包仓费、理货费、跟单费、增值服务费等多种计费方式，以及按板、按吨、按件等多种计算单位计算。系统自动计算，降低财务的工作强度，有效帮助冷库企业快速准确计算费用。

5、弹性调价，适应市场变化。

利用弹性调价功能，对冷库现有库存进行一个冷藏单价费用调整，调整后按照新价格进行计费。

6、利用财务功能结转结算，并生成费用明细清单。

仓库内所有单据都通过系统生成与审批。在货主的所有单据审核完成后，便可对该货主近段时间产生的费用进行结转，冷库租赁管理系统功能，查看计费是否正常。如果正常即可对该结转单进行结算打印，同时可打印结转单上的费用明细，方便收款。

第三方冷库管理系统+PDA作业的优势：

1、确保冷库业务操作正确

第三方冷库管理系统在部署之初，会根据冷库企业的内部业务流程搭建整体的流程框架，系统在投入使用后，会按照已经搭建好的流程框架指引冷库员工进行作业，规范冷库作业流程；而PDA扫描作业能够减少操作失误，如果实际作业与系统要求不符，会进行报错，能够确保冷库业务正确执行。

2、提升冷库整体仓储效率

无论是出入库还是库内管理，冷库的各个作业环节都需要在第三方冷库管理系统的指引下，结合PDA扫描完成，是无纸化作业。冷库所有的作业任务都通过系统生成，系统按照设定的策略与算法，给冷库员工提供任务指示，员工需使用PDA按指示扫描操作即可。

3、提升冷库企业的数据处理能力

由于使用PDA扫描作业，作业的数据会自动采集保存到第三方冷库管理系统中，系统会智能处理这些数据，形成相关的数据表格与作业实绩，提升冷库企业的数据处理能力，并满足冷库企业的追溯管理需求。

4、灵活计算冷藏费用与其他费用

以往冷库的费用计算需要按人工统计的库存，以及登记的时间等进行计算。但由于人工管理容易导致库存数据出错，时间统计也不，而货主众多，计费方式不一，费用计算难度相当高。而使用PDA扫描作业后，库存数据以及入库时间都会实时准确地记录到第三方冷库管理系统中，系统再按照设定的计费标准与计费模式自动计算，提升了费用计算的速度与准确性。

5、为冷库企业节省仓储成本

在第三方冷库管理系统+PDA作业的模式下，许多原本需要配置员工去手工完成的任务，都将随着PDA扫描自动完成，员工的工作负荷量大幅度下降，冷库也因此可降低人力成本支出。此外，冷库的库容利用率、仓储效率等都得以提升，整体的仓储成本也得以降低。