冷库管理系统公司

怎样才能快速准确计算冷库的出租费用呢？今天为大家提供一套冷库租赁管理系统解决方案，让计费不再困难。

冷库租赁管理系统解决方案：

1、导入条码/RFID技术，确保作业数据准确。

出租费用计算准确的前提，是商品的库存、出入库等相关数据的正确。以往人工统计登记这些数据，不及时，也容易出现错误。通过条码/RFID技术的导入，出入库数据会自动采集更新到系统当中，库存数量会随着出入库作业自动增加或减少。

2、自动记录每一个商品的出入库时间，确保租期准确。

应用条码/RFID技术后，商品的入库、出库时间会随着入库出库扫描作业的完成，自动记录到冷库租赁管理系统当中，以此来计算商品在冷库内的存放时间。

3、协议价格功能，对货主的零仓费用进行核算计费。

通过冷库租赁管理系统的协议价格功能，设定货主的零仓单价、商品仓储费用单位、搬运费、处置费、拉伸膜费用等收费标准。创建好协议价格后，在入库、出库、调仓单的创建，选择好货主和该货主的协议价格后，便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算，无需手工再次填写。

4、内置多种算法，支持灵活的冷藏计费。

除了零仓计费以外，还可支持包仓费、理货费、跟单费、增值服务费等多种计费方式，以及按板、按吨、按件等多种计算单位计算。系统自动计算，降低财务的工作强度，有效帮助冷库企业快速准确计算费用。

5、弹性调价，适应市场变化。

利用弹性调价功能，对冷库现有库存进行一个冷藏单价费用调整，调整后按照新价格进行计费。

6、利用财务功能结转结算，并生成费用明细清单。

仓库内所有单据都通过系统生成与审批。在货主的所有单据审核完成后，便可对该货主近段时间产生的费用进行结转，查看计费是否正常。如果正常即可对该结转单进行结算打印，同时可打印结转单上的费用明细，方便收款。

冷库管理系统，对于冷库企业来说，能够帮助其弥补信息技术的欠缺，有效提升冷库仓储水平，为其发展提供更多的助力。那么冷库管理系统有什么特色功能，又有什么作用呢？

标领冷库管理系统特色功能：

1、预约出入库：标领冷库管理系统支持货物出入库预约。货主登录账号后，可以创建出库预约单或入库预约单，录入需要进出冷库的货物信息，然后点击推送，即可完成货物的预约出入库。

2、出入库管理：使用PDA来选择出入库单据，扫描货物的条码标签或RFID标签来完成出入库操作。完成后，系统内的库存数据会自动增加或减少。

3、基础资料管理：具备货主信息、商品类别、商品规格、商品维护、费用类型、仓位管理、人员维护、搬运工管理、协议价格等多个模块，满足冷库企业信息管理的需求。

4、账务收款：支持零仓或包仓、跟单等多种计费方式，可自定义收费标准，自动按照算法计算费用并结转收费。同时增加了合同、库存、收费的联动，通过合同的有效期来管理库存的出入库。

5、丰富的数据报表：系统可智能生成丰富的数据报表，如货主库存汇总报表、货主库存明细报表、货主欠费汇总报表、仓库出入库汇总报表、人员计提报表、搬运工明细报表等。帮助冷库企业了解货主款、欠款、已收款的情况以及货物出入库、库存、员工、板位等情况，为管理者决策提供准确数据支持。

标领冷库管理系统的作用：

1、企业层面：有效提升冷库作业的效率，规范冷库作业的流程，有效整合冷库资源，节约仓储成本，从而提升仓储效率。

2、管理层层面：合理分配人力资源，有效监督员工的作业详情，把控冷库作业的进度，为冷库管理层人员管理提供便利，并为日后的优化提供数据支撑。

3、员工层面：系统+PDA的作业方式，大幅度减少员工作业的失误，让员工更加省时省力，减轻工作负担，并有效提升员工的素养。

4、货主层面：减少货物入库提货的等待时间，降低费用不清导致体验不佳的情况出现，货物寄存更加安心。

通常来说，我们计算货主的仓储费用，首先需要准确得知货主的货物有哪些，存放了多久，计费方式是什么，随后根据这些条件进行费用的计算。这个流程看似容易，但要做到“准确”二字，却是有不小的难度。而适时运用冷库管理系统，则能轻松解决。

冷库管理系统仓储费用结算解决方案：

1、货主档案管理

冷库企业的货主众多，冷库管理系统公司，每个货主的仓储费用都需要分开计算，因此需要建立货主档案，区分每位货主。其中档案的内容包括货主的姓名、编号、电话、地址、租仓类型、欠费限额等等。冷库企业可以根据货主的信誉级别，自定义欠费限额，当货主欠费额度达到上限，冷库管理系统会自动禁止该货主的货物出库。

2、货物管理

冷库管理系统通常会采用条码技术或者RFID技术，在货物出入库时，通过扫描识别条码/RFID标签，就可以自动识别货物的相关信息，系统会自动写入货物的基础信息以及出入库时间。而结合冷库管理系统的库位管理功能，货物存放在哪个库位也可轻松得知。

3、计费方式

冷库管理系统支持按零仓计费或包仓计费等多种计费方式。包仓计费按周期收费，如按天、按周、按月、而零仓计费则按吨、按板、按件。同时系统支持自定义收费与自定义收费标准。在系统中设定好计费单价、计费方式后，当货物入库后，系统就会自动计算费用。

4、协议价格

冷库管理系统的协议价格功能，就是与货主约定零仓计费的单价、计费方式等等。货主的货物在进入冷库之后，系统会按照设定好的协议单价，自动计算货物的费用。

5、调价管理

可以对货主的仓储费用进行调价，其中包括未入库的无货仓储费用调整，以及已入库的货物按批次价格调整。

6、结算中心

通过冷库管理系统的结算中心，可对货主在某短时间内所产生的仓储费用进行结转结算，并生成费用明细，供企业与货主查看。