冷库管理系统解决方案

广东某制药公司是一家集药品研发、化学药品制剂制造、销售为一体的制造公司。为了规范药品冷链贮藏管理，该制药公司决定采用信息科技手段赋能智能管理，保证药品安全有效。在经过市场调研与综合选型后，终选择了标领科技的药品冷库管理系统。

项目背景：

1、《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规的出台对药品经营管理有着更高的要求。

2、蛋白质性或生物类等药品自身物质稳定性较低，容易受外部影响，因此对温度和湿度有着严格的要求。

3、冷藏药品的收货、验收、贮藏、养护、装箱、发运等环节操作都具有严格的要求，需要作业人员具备较高的工作素养。

4、药品收货等交接环节需要填写纸质交接单，药品的收发货及验收记录需要保存。

5、制药公司的药品、设备数据信息难以统计，不易于管理。

针对该制药公司的需求以及药品冷链贮藏实际存在的难点，标领科技提出了以下药品冷库管理系统解决方案，帮助该企业优化药品冷藏管理，确保药品的有效性及安全性。

药品冷库管理系统解决方案：

1、实现温湿度管理以及药品冷库安全管理功能，通过可视化图形报表的形式统计温湿度的变化趋势以及设备的运行状态，支持人员在库检测和出入库登记查询，有效防止无关人员进入冷库。

2、导入条码技术，实现药品条码化管理。通过灵活设置操作规则与系统策略，以系统能力指引库内作业，在制药公司原有规章制度基础上，规范人员作业的流程，提升其工作素养。

3、药品贮藏过程中的所有单据都将通过药品冷库管理系统生成，实现无纸化作业。各环节作业数据都将自动保存到系统当中，保证了数据的安全以及保管时长。

4、智能生成各种数据报表，包括可视化图形报表，丰富制药公司的数据信息，为公司制定各种决策提供数据参考。

5、从药品入库、贮藏、到出库，全过程跟踪追溯，系统自动记录相关环节的操作信息，为药品质量提供保障。

出租型冷库管理系统提升货主的信任度主要表现在仓储效率和冷藏费用计算两大方面，具体如下：

一、出租型冷库管理系统提升仓储效率

1、以条形码/RFID技术为媒介，将冷库商品与仓位进行绑定，并通过出租型冷库管理系统中的数据信息呈现出来。商品出入库通过PDA手持机扫描商品与仓位的条形码或RFID标签来完成，出入库任务完成后，系统中相应的商品库存数量自动增加或减少。提升出入库的正确性与效率，确保库存准确，账实相符。

2、以灵活的策略设置，智能指引冷库内的作业如入库、出库、盘点、调拨等，如在出库任务中，系统会按照事先设定的出库策略（FIFO、波次出库等）智能提示所需商品的所在位置，冷库拣货员无法花费大量时间回忆并寻找商品，只需按照提示前往位置即可。在出租型冷库管理系统的指引下，冷库工作人员的工作素养将大幅度提高，工作负荷也将有所减轻，仓储效率自然也就提升了。

3、为了优化货主的体验，出租型冷库管理系统设有货主端，货主可在系统当中进行出入库预约以及查看商品库存数据以及冷藏费用等。其中货主利用出入库预约功能进行出入库预约，冷库就能提前做好出入库准确，减少货主的等待时间，提升货主的体验感。

二、快速准确计算冷藏费用

对货主和冷库而言，冷藏费用的计算是双方关注的重点。但通常，冷库管理系统解决方案，冷库的货主众多，计费方式也不尽相同，有的按包仓计费，有的按零仓计费，其中同一批入库的商品部分提前出库，冷藏的时间也需要准确统计，以此来计算具体的冷藏费用，以往人工计算的方式过于复杂，也无法让货主信服。而出租型冷库管理系统内置多种算法，系统会从商品入库到出库准确统计其冷藏时间，并按照事先设置的计费方式，自动计算结转结算，并生成费用明细清单与报表，供冷库与货主查看，让费用计算更加透明，增加双方之间的信任感。

相信大部分冷库企业在冷库管理中，都有遇到过这种情况：由于不了解冷库库位的具体使用情况，来货了之后，上架员经常需要在冷库内转来转去，去寻找适合存放货物的库位，效率实在太低了。而领冷库软件的库位可视化功能，正好能够帮助企业实时查看库位使用情况，让剩余库容一目了然。

库位可视化功能的实现，离不开条码/RFID技术和数据库技术的应用。而标领冷库软件，就是以条码/RFID技术和数据库技术为，针对冷库的进销存管理开发的软件。

条码/RFID技术的导入，可以赋予冷库的每个货物和每个库位一个的条形码标签或者是RFID标签，冷库员工使用移动条码扫描仪或RFID扫描器扫描货物和库位的条码或RFID标签，即可将货物与库位在软件中进行绑定。

随后，标领冷库软件即可通过数据库技术，对软件中记录的关键数据进行提取，并根据冷库实际库位数量、库位库容与库位存放货物板数、件数，进行剩余库容计算，从而形成可视化图表，并通过可视化看板展示出来，帮助冷库企业及时了解库位的使用情况，让剩余库容一目了然。

在可视化库位看板中，有库位编码、存放板数、存放件数，以及库容使用百分比四个信息。冷库人员通过查看这些数据，就可以大概了解每个库位的存放情况。

为了让剩余库容更加一目了然，标领冷库软件使用了颜色标记法，对超出100%库容的库位进行标红，而使用率在0%~100%之间的库位则使用黄色进行标记，而其他空位，即尚未存放任何货物的库位则使用绿色进行标记。用颜色标记法，让库位使用情况更加清晰。

以上就是标领冷库软件的库位可视化功能，通过该功能，可以使冷库剩余库容一目了然，有效提升入库上架的效率，帮助冷库企业实时监控冷库内库位的使用情况。