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wms系统中,原料的入库主要为两种:生产入库与退货入库。具体如下:仓库管理系统
一、生产入库
① 生产计划入库
首先在ERP创建生产物料需求计划,wms系统按照策略生成供给指示单,并推送给供应商,连接器仓库管理系统,供应商备货完成,将贴好条码标签的材料发往仓库。
当材料达到仓库后,wms系统将会通过PDA给仓库的收货员发送来货通知。收货员使用PDA扫描收货,需要质检的材料生成质检任务,质检员质检完成后,良品上架入库,不良品退货;不需要质检的材料则直接入库。
原料入库时,门窗仓库管理系统,wms系统将通过入库策略,优选出合适的上架库位,上架员根据系统的指示,使用PDA扫码原料的条码以及储位的条码,将两者的数据进行绑定。扫描完成后,提交到ERP系统过账,让wms系统与ERP系统的数据保持一致。
② 自制料生产入库
自制料的生产入库流程为:首先在ERP中创建自制料入库单,并通过接口同步到仓库wms系统中。接着wms系统生成入库任务,员工按照系统指引操作PDA扫描作业即可,后续入库上架流程与生产计划入库一致。
其中需要注意的是,自制料入库,在材料生产完成后,需要对其包装,并按照生产计划的内容,打印对应材料的条码,对其贴标,规范其标识,方便后续扫码入库。
二、退货入库
① 销售退货入库
当仓库收到被退货的销售物料产品时,wms系统会自动生成质检任务。质检员对被退货物料产品进行质检,区分哪些能用,哪些不能用,并通过PDA登记良品、不良品、报废品。质检完成后,wms系统通知仓管员将这些物料产品移至对应的库区,并用PDA扫描条码登记库位信息即可。
② 生产退料入库
生产退料,就是把生产结束后,多出来的原料退回入库。同样也是通过ERP创建退料单,同步到仓库wms系统后,扫描入库即可。其中,如果退料数量多,可以合并退料单,能提升作业效率。
③ 非生产退料入库
非生产退料入库,即不属于生产材料的材料进行退回入库。如一些生产需要的工具、设备等辅助材料。退回流程与生产退料一致。
因此很多制造企业都会开启信息化升级,改善内部管理,降低内部不合理的成本,提高工作效率。比如实施wms仓储管理系统,改善仓库管理,提升发货领料效率,提高库存周转,降低仓库成本。
仓库管理会遇到挑战
1、库存不够实时准确,每次领料发现库存不足,东西做了一半搁置现场,小到影响现场物流、组装效率,大到影响企业现金流、订单交付满意度。
2、对于生产所需的急料,不清楚当前物料的是处于什么状态,是还在送货,还是已经收货了,收货后放在哪里的,从而影响生产进度。
3、日常的作业数据都需要人工来录入,时效性和准确性存在问题。
4、先出实行难,出现不少呆滞料。
5、找货、领料找货耗时长,影响现场出库、生产效率。
6、缺乏准确的数据报表,管理者不能很好了解当前仓库运营情况。
而通过wms系统的实施后,不仅可以解决以上仓库难题,并产生以下良好的效益:
1、通过个性化标签管理、多级包装管理、多标签解析管理等,提高仓库对物料的精细化管理水平;
2、wms和可与SAP、SRM、MES等系统集成,实现业务数据实时交互和整体供应链的协同;
3、简化作业流程。通过无线扫码完成仓库收货、上架、库存、分拣和出货,大型企业仓库管理系统,保证作业准确完成,降低犯错成本;
4、可以保证数据实时准确地采集,减去人工录入单据的环节,让数据更具参考价值;
5、库存准确率高达99%以上,让你可以更合理控制库存,避免缺货、缺料、积压等情况发生;
6、对于急料的物料,系统会生成对应的急料看板,让现场管理人员了解当前急料的状态,一旦供应商送货过来后,立刻就可以送到车间,确保生产的进行;
7、多样化的数据分析架构,给企业提供了强大的数据分析,并且为企业的进一步发展提供了强大的数据支撑功能,能够使得企业的相关部门能够时间了解相关数据,进行相关决策,大大提高企业的灵活性。
在日常仓库出库作业中,库存分配不均的问题时有发生,比如今天领料需要领一部分物料库存出库,而委外出库任务刚好也要用到某部门物料出库,这就容易导致其中一个任务的库存不足,造成某个任务等待时间长,影响生产时间。
针对上述的库存分配不均问题,企业可以引入一套wms仓储管理系统进行解决。
wms系统出库库存分配作业流程
1、创建好出库任务或者从SAP系统同步出库任务过来,自动进行库存的锁定,一直到库存“用尽”,剩下的任务进行显示为缺料状态,知道所缺库存有多少。
2、通过查看缺料报表,即可了解当前所有出库任务中所缺少的物料数量,从而可以及时安排采购任务,确保出库库存充足。
3、通过库存锁定报表,可以了解当前有哪些出库任务锁定了哪些物料库存,数量多少,如果发现有某些任务需要优先出但库存不够的,可以先在这里找到对应的任务单据,然后再去任务单据进行库存,让优先的任务可以有库存出库。
4、出库任务完成锁定库存操作后,仓库管理系统,便会发送任务同对应仓管员的手持PDA中(类似手机的新闻推送),然后点击任务进去即可作业。
5、在PDA作业界面上,会指示每个物料锁定的库位,让其尽快完成找货出库作业。
6、如果在作业过程中,发现物料有多个库位,而自己不想去锁定库位拣货时,扫描条码时,会提示是否要使用改库位库存,如果是,则会自动原有库存,锁定新的库位库存。
wms系统出库库存分配优势
1、可以更好分配现有库存,保证出库效率。
2、避免不同任务共用一个物料时,前者出完,但没有告诉后者,导致后者花费更多时间在找货上。
3、及时了解每个任务缺少的库存有多少,可以及时安排采购入库任务,确保库存充足。
4、可以让紧急的出库任务有库存出库,减少等待时间。
5、通过缺料报表,可以看到待检数量多少,从而可以尽快进行质检,完成出库。
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