









在很多第三方物流企业中,其仓储管理还是停留在标准流程化和手工作业的阶段,而且随着业务发展,单量、用户的不断攀升,场景变的更加复杂,逐渐暴露出亟待解决的一些痛点,如:
1、货主多、仓库多、难以建立统一的业务流程。
2、每天的出入库频次非常高,对于单据的录入和出入库的账目严重滞后,每天的补录量非常大,加大了多录、漏录的风险点。
3、计费规则比较多,每个客户对于仓储费用的计费都有特殊的业务,导致计费全都人工统计,费时费力且容易统计错误。
4、部分商品存在批次和效期需求,增加了作业工作量的同时,也容易出现出错批次、商品过期情况,增加企业损失。
在这样的情况,第三方物流企业导入WMS系统是明智之举,因为其可协助企业实施仓库业务流程优化和规范化,通过条码、二维码或其它高新技术来提升作业效率和准确率,保持物流配送中心的精益化管理。
1、多货主的管理
支持多货主管理要求,对于不同货主建立管理,并有效的为大量不同的货主提供差异化仓库管理服务,定义不同的运作策略。优化资源利用率,提高了客户的服务水平。
3、准确的计费规则
支持按板、吨、件、面积、托盘等方式计算存储费用。
通过自定义的计费规则自动生成客户的费用。
作业人员装卸费用可以根据作业人员的出入库记录自动生成。
为财务结算提供了大量的数据支持,避免了手工统计的错账、乱账。
4、出入库作业可视化
出入库作业数据自动采集,实时将现场作业情况呈现到看板上,可以做到及时发现问题,实时响应仓库作业计划需求,帮助企业不断优化仓库过程。
5、仓库作业流程优化
出入库的上下架策略保证了货物分拣的准确性。
减少了库管及作业人员寻货、找货的时间成本和人力成本。
严格的批次管理和有效期管理,确保货物的精细化和降低了商品损耗。
7、管理方式的转变
从依靠经验的决策转变为依靠数据的决策;
从事后追责转变为过程的实时监管;
从人工找货转为系统定位找货;
人人工采集数据转为自动采集数据。
企业上线一套WMS系统是为了让仓库管理得更好,并持续为企业创造更多价值的。但是,不是上线好一套WMS系统就可以管理好仓库的,毕竟WMS再好,不会用或者只用一部分功能,也是白费的。所以,本文为大家介绍一些WMS改善技巧,让系统越用越顺手
1、前期需要做好流程和重点资源的处理
在开发前,需要结合企业实际情况,整理出自己需要的作业流程和数据资源给到系统开发人员,然后再进行交流沟通,将开发方案定下来。
这种做法,一来可以减少系统开发时间,毕竟变来变去的流程,会大大影响到开发周期;二来可以符合自己业务需求,毕竟开发公司实施案例多,经验足,可以给到企业的流程建议,更好解决企业实际遇到问题;三来,可以获取到自己想要的仓库数据、资源,给企业带来价值。
2、培训好各级员工、规范操作
加强对各级员工的培训工作,减少问题的发生。比如用户凭借自己对系统的初步了解,遇到问题随机应变,表面上看及时处理了工作的实际问题,但由于不规范,导致后续各种问题的出现。如:仓库操作过程中,一些参数选择不慎问题,导致库存数据出现错误。
3、搞好激励机制,提高员工使用系统积极性
当wms系统上线使用后,员工或多或少都会有抗拒心理的,尤其是遇到复杂的流程或者工作忙的时候,往往便会不用系统,按照以前的操作方式来完成,久而久之,就会越来越不想使用系统。
这时,企业需要下达命令,无论如何都需要用系统来进行解决,并定好激励机制,增加员工使用系统的热情,让员工逐步产生使用系统的习惯。
4、记录好需要优化的问题
wms系统在使用一段时间后,肯定会存在一些问题,比如某个流程可以做的更优化、更方便些;某个功能与实际流程有些出入,需要进行一些变更等等,这些都可以进行记录,然后再整理给到系统公司,进行优化和整改,让系统越用越顺手。
WMS和ERP之间区别:
1、ERP并非设计用于仓库的,虽然ERP中具有仓库管理功能,但更多是面向结果管理,而不是过程管理。比如ERP系统下达出库指令后,具体的出库流程,ERP系统是不会管的,它只需要出库的物料、数量准确即可。
而WMS就是设计用于仓库的,针对出库任务,wms系统会告诉你如何操作出库,包括:到哪里找货,会验证你出库的物料、数量是否准确等,而且出库任务完成后,库存数据会自动更新,无需人工手动录入,大大提升了库存准确性和实时性。
2、ERP系统是选择并组织信息,使他们的用户可以为组织做出战略决策。但是在仓库作业过程中,现场的数据是实时变化的,所以需要及时做成对应调整,WMS系统通过与看板系统集成,实时将现场作业情况实时呈现在眼前,包括哪些物料需要紧急备料的、哪些货品需要紧急出库等等,让现场管理人员可以及时进行安排,优先解决。
3、ERP系统无法实时采集仓库各环节数据,产品质量追溯基本无从谈起。WMS系统则可以实时采集仓库各环节的数据,实现物料/成品入库、库内管理到物料/成品出库全流程生命周期管理,一旦出现问题,都可以快速进行质量追溯,保证质量安全。
4、ERP系统没有效期管理模块,先出也难以实行,因为经常会产生不少呆滞料,增加库存成本。而WMS系统则具有效期和先出功能,可以有效降低呆滞料库存,提升周转率。
WMS和ERP集成后作用:
供应链效率是关键的竞争优势,因此WMS和ERP两者集成后,可以有效避免两个系统之间数据不一致,实现供应链协同,提升企业收益,主要有:
1、合理规划仓储作业流程,减少人为操作错误;
2、对物料/成品进行追溯管控,准确定位出错的环节,方便核对差异;
3、作业数据实时自动采集,提高仓库操作的时效和准确性;
4、效期管理和先出,电器仓库管理软件,提升库存周转率,降低库存成本;
5、丰富的数据报表,可以为管理者决策提供更多支持。
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