佛山固定资产管理系统异地盘点信赖推荐 欢迎咨询标领科技

公司的资产数量多，分布广泛，加上缺乏良好的资产标识，无疑增加了资产盘点的难度和工作量，往往需要花费多天才能将企业内部的资产全部盘点完。此外，如果盘点过程中出现了部分资产领用、调拨的情况，无疑又会增加盘点难度，影响盘点的真实性。这时，你需要一套固定资产管理系统。

固定资产管理系统是如何优化盘点流程

1、做好资产标签标识

先在固定资产管理系统设置好标签模板，包括：条码格式、二维码、资产名称、采购时间、规格型号等。然后连接条码打印机，将这些标签打印出来并粘贴好对应的资产上去，一来方便日常的领用、调拨、寻找，二来是为后续的盘点做好准确。

2、创建盘点单

在系统上创建盘点单，比如今天需要盘点A部门和B部门，那么就创建A部门和B部门盘点单。

3、扫描盘点

前往盘点地点后，员工利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分，如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。

4、盘点支持多次提交

如果在盘点过程中，发现资产一天盘点不完，可以直接进行提交，剩下的资产可以在明天继续盘点。

5、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作

如果在盘点过程中，出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作，更新好资产动态信息，然后重新创建一个无单的盘点单，资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产，实时采集盘点数据，盘点完成后提交即可。

6、盘点、盘盈和盘亏报表生成

盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。

随着企业的发展，企业内部的固定资产规模也在逐步膨胀。固定资产的种类越来越复杂，数量也越来越多。于是，固定资产的管理难度越来越大，由于前期管理工作没有跟上，所以在每年度或每季度的固定资产盘点时，往往费时、费力，且的盘点结果还是一盘散沙。固定资产依旧是账实不符，账账不一致。

传统的资产管理方式引起重复采购或者资产利用率不高，从而加大企业的固定资产预算。

传统纸质的固定资产管理模式下，纸质化的人工管理手段耗费人工成本，并且容易出现纰漏。这种人工EXCEL管理固定资产的方式不但会加大工作量，造成人力的浪费，而且由于很多人为因素造成的工作效率低下和准确率低。从而导致固定资产数据混乱和固定资产流失等问题。固定资产管理员无法实时掌握固定资产的准确数量、状态以及实时的存放位置等信息。另外，调阅某些固定资产的实时信息也比较困难。比如，要统计某个分公司的闲置或者损坏的资产数量等。

利用固定资产管理系统降低企业的固定资产采购预算

当前越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。固定资产管理系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理，并集成或者对接企业的其他系统：OA,ERP,SAP,HR，财务系统等。这样，可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。另外，在固定资产管理系统的“一物一码”管理模式下，每当固定资产有变动时，系统会实时更新每个固定资产的使用人，状态和存放地点等，明确权责，避免资产流失。固定资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

综上，通过固定资产管理系统的应用，企业的固定资产的利用率得以提升，降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本，为企业降本增效。

一般而言，企业和事业单位都会有大量的固定资产，但由于管理方法的欠缺，以致资产存在以下问题：

1、固定资产分布广，但部分资产位置不明确，需要花费不少时间才能找到；

2、资产数据量巨大，种类繁多。人工盘点统计缓慢，容易出错，很难达到账实一致；

3、对某些特殊且有价值的固定资产，不能做到实时定位管控；

4、不知道每个资产使用者、使用状态和存放地点，容易丢失、流失、下落不明，二次购买成本增加。

为了解决上述问题，标领推出了RFID固定资产管理系统，解决流程如下：

1、打印RFID电子标签，打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、购买时间等信息，做好每个资产标识。

2、在门口装置RFID感应器，当带有RFID标识的资产擅自离开时，便会发出提醒，保证资产安全，反之则会记录移动时间。

3、RFID手持设备，，可自动批量读取4-5米内有RFID标签的资产，其资产信息可实时显示在RFID手机上，避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统，生成盘点、盘盈和盘亏报告。

4、系统可满足资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能，且会生成相应的操作记录，方便后续追溯。

5、对于低值易耗品出库入库管理，让您了解每一种易耗品的出库数量、存放位置、领用部门、领用人员、金额等数据，做到消耗品规范管理，节省成本。

6、实时连接财务、ERP、OA、钉钉等管理系统，从根本上解决账实不符的难题。