汕尾制造业资产管理软件承诺守信「在线咨询」

固定资产数量为五千的公司，如果用1个员工进行手工盘点的话，需要耗时5天。以此类推，固定资产量为10万个的大型企业，按照每年盘点两次的频率计算，需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐，准确性不太乐观。

以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者IT来管理的话，在资产量大的情况下，往往会捉襟见肘、顾此失彼。纯手工管理不仅仅是落后的问题，它已经影响到了企业的信息化发展进程。

为了解决资产管理难题，提升资产管理水平，企业往往都会引入固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统可以做到什么：

1、提升盘点效率

1）通过条码技术，赋予每个资产条码编号，然后连接条码打印机进行条码变迁打印，为后续的盘点做好准备。

2）在系统上创建好盘点单后，资产管理员利用PDA查看盘点任务，然后前往盘点地点进行盘点。

3）资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后，可以实时显示盘点的数据，并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示，并进行区分。

4）盘点过程中，如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话，可以在PDA上直接进行申请修改，并生成对应资产操作记录进行审核。

5）支持多次盘点提交，提升盘点效率。

6）盘点结束后，会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表，助力资产管理员查看，做到实账一致。

2、满足日常资产使用

系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作，并可生成对应的操作记录给到资产管理员进行审核，既规范资产使用流程，又能对资产进行追溯。

3、避免资产流失和二次购买

通过资产台账，可以清楚了解当前企业有多少资产，分别存在在哪里，在哪些人手上，使用状态是什么，什么时候购买等等，既落实了资产责任，避免了资产流失，又能避免二次购买。

一个中大型的企业、事业单位中，其内部资产是非常多的，且分布在各个部门当中，管理起来的难度很大。

一是因为一开始有部分资产登记不清楚，比如购买时间、购买数量、存放位置、金额等数据不准；二是在使用过程中，流程不够规范，资产信息更新也不够及时，比如资产使用人、存放地点、使用部门、使用状态；三是，缺乏准确的资产台账报表，无法实时了解闲置、在用资产有多少，资产闲置率、重复购买率较高；四是盘点工作量大，时间长，且准确率不高，难以做到实账一致。

为了提升资产管理水平，降低资产成本支出，越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。因为固定资产管理系统可以做到以下方面：

2、一物一码管理

每个入库后的资产，都会生成一个条码编号，实行一物一码，结合PDA手持设备扫一扫，即可实时了解该资产详细信息。而且，每当固定资产有变动时，系统会实时更新每个固定资产的使用人，状态和存放地点等，明确权责，避免资产流失

3、权限划分

系统支持多层次、多部门划分，每个部门只能看到部门下资产，而上级部门则能看到旗下所有次级部门的资产、操作记录，保证了资产使用安全。

4、审批发放

每个员工都可以在系统上进行资产领用申请，然后由资产管理员审批发放，整个申请过程留痕，可以随时进行追溯，提升了资产审批速度外，也确保了资产操作安全。

5、资产报废提醒

每当资产到了报废年限后，会自动提醒资产管理员进行报废处理，减少损失。

6、支持员工盘点

系统支持员工盘点自己资产，盘点结束后，可以自动将盘点数据上传，给到资产管理员查看、调整。

7、条码盘点

员工利用PDA扫描资产条码后，自动采集盘点数据，并在任务结束后，自动将盘点数据同步到系统上，生成盘点报告。整个盘点过程，速度快，。

8、资产报表

资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

一般而言，企业和事业单位都会有大量的固定资产，但由于管理方法的欠缺，以致资产存在以下问题：

1、固定资产分布广，但部分资产位置不明确，需要花费不少时间才能找到；

2、资产数据量巨大，种类繁多。人工盘点统计缓慢，容易出错，很难达到账实一致；

3、对某些特殊且有价值的固定资产，不能做到实时定位管控；

4、不知道每个资产使用者、使用状态和存放地点，容易丢失、流失、下落不明，二次购买成本增加。

为了解决上述问题，标领推出了RFID固定资产管理系统，解决流程如下：

1、打印RFID电子标签，打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、购买时间等信息，做好每个资产标识。

2、在门口装置RFID感应器，当带有RFID标识的资产擅自离开时，便会发出提醒，保证资产安全，反之则会记录移动时间。

3、RFID手持设备，，可自动批量读取4-5米内有RFID标签的资产，其资产信息可实时显示在RFID手机上，避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统，生成盘点、盘盈和盘亏报告。

4、系统可满足资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能，且会生成相应的操作记录，方便后续追溯。

5、对于低值易耗品出库入库管理，让您了解每一种易耗品的出库数量、存放位置、领用部门、领用人员、金额等数据，做到消耗品规范管理，节省成本。

6、实时连接财务、ERP、OA、钉钉等管理系统，从根本上解决账实不符的难题。