资产管理软件盘点服务为先「标领信息科技」

大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易，但是，对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重，不仅盘点流程繁琐，又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。

1）企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样，经常盘点容易发现问题，及时将信息更新。盘点之前，制定盘点计划，参与部门通常有：行政部门、使用部门和财会部门。计划内容：几个部门一起对固定资产账簿记录的核对，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，提交固定资产盘点报告，写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。

2）固定资产盘点的方法：

全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以标领固定资产管理系统为例，总结一下固定资产盘点的方法。

a) 将固定资产批量导入到系统中之后，逐一打印出来二维码或RFID标签，贴在对应的固定资产上。此时，可实现固定资产从采购到报废的动态管理。

b) 在盘点时，可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期，使用公司，使用部门，所属公司，资产类别，区域，管理员，资产状态等。然后，分配给某个固定资产管理员。

c) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点，RFID盘点三种盘点方式可选择：

全员盘点：如果固定资产有使用人，该使用人登录员工端可看到这个盘点单，并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。

PDA扫码盘点：超级管理员或子管理员登录PDA，直接扫固定资产的二维码（支持多人同时扫码），PC端会汇总盘点结果。

RFID盘点：如果打印了RFID标签，可用手持终端打开易点易动固定资产管理系统，找到该盘点单，择区域后，可直接扣动，可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后，系统可直接生成盘点报告。

固定资产RFID/二维码管理系统主要功能包括：申请审批管理，采购验收管理，信息录入，RFID标签绑定，领用，归还，盘点，维修，报废，提醒，异常报警，流程管理，统计报表，基础数据管理，系统管理等。实现对资产数字化、精细化管理，节约管理成本，提升管理效率。可实现固定资产快速盘点、固定资产快速查找、固定资产自助借还等多种应用场景。

1、系统赋予每一件固定资产拥有自己的身份ID；

2、系统通过PAD盘点固定资产，实时监管到每个资产；

3、系统帮助管理者清晰了解资产数目，减少闲置、重复购买；

4、系统支持一键盘点及秒盘百件，省时省力。

5、实时监控重点资产的状态，一旦资产离开规定的区域，系统则报警并推送相关的消息。

固定资产管理系统，可以理解为信息技术和现代化企业管理的融合体，它有助于提升企业对固定资产的管控和跟踪，实现了对固定资产的统筹、科学、管理。有助于协助企业提升员工的工作效率并降低固定资产的重复采购、丢失率等。它协助企业充分发挥实物资产的较高使用价值，有效地对固定资产进行管理和盘点，大幅度提高企业实物资产盘点效率。

固定资产管理系统实施后的效果：

1) 给每个固定资产绑定一个二维码或者RFID码，将物、人、地点等进行绑定，扫码可查实物资产详情，并对固定资产进行操作，固定资产的流转和盘点都可以通过扫码进行。

2) 系统能实现管理每一个固定资产的全生命周期。包括资产的申购、采购、入库、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、维保、报废、处置等。

3) 系统提供资产的多维度报表，可以了解固定资产目前的使用情况，存放地点，使用人、状态等，从而让企业能实时资产的位置。

4) 扫码可查看固定资产的实时状态、包括资产的当前使用人、当前使用状态、当前使用部门等。

5) 系统每月可自动计算折旧，免去手动计算。

6) 系统可设置自定义审批流程，固定资产的采购、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、报废等都可以创建审批流程，在线审批，提升工作效率。

7）多种盘点方式可选。管理员手机APP扫码、全员盘点（员工可登录员工端扫码盘点自己名下的资产）、RFID散步式盘点（识别距离可达6米，一秒内可迅速盘点上百个固定资产）。

标领助力企业固定资产年终盘点

从“横纵”两个方式管理固定资产

标领固定资产管理系统遵循科学、合理的固定资产管理逻辑和需求。系统从横纵两个方向管理固定资产，让固定资产管理无死角。“横向”是指的管理决定管理范围和广度，“纵向”管理决定管理深度和周期。基于“纵横”管理的底层逻辑，系统以一物一码，固定资产全生命周期管理为管理模式，服务了众多行业的大中型企业客户，并得到了客户们的一致认可。

省事省力省钱——好用的年终固定资产盘点工具

固定资产管理员扫二维码盘点：“一物一码”的固定资产管理模式，为每个固定资产生成的二维码或者条形码标签。将使用人、固定资产、二维码进行动态绑定。年终盘点时只需要固定资产的管理员用手机APP扫固定资产标签上的二维码即可盘点。系统支持多人同时扫码盘点，数据会同步到云端。

员工自助扫码盘点：固定资产管理员发起员工自助盘点，员工收到盘点任务后，登录员工端，然后可盘点自己名下的固定资产。员工盘点时还可以上传固定资产的照片，数据同步到云端。，管理员可盘点闲置状态的固定资产（没有使用人的固定资产），一起提交盘点数据，系统自动生成盘点报告。减少了固定资产管理员的工作量，省事、省力、、准确。管理员可随时抽盘，和对未盘点的员工发起催盘等。

RFID远距离识别盘点：对于固定资产密集型的企业，可以使用RFID远距离识别盘点功能。给每个固定资产都贴上一个RFID标签。使用一台RFID手持终端，打开APP后，选择区域，创建盘点单。然后扣动，即可远距离识别盘点，不用逐一去扫码盘。识别距离达到6米以上。也就是说，管理员拿着RFID手持终端在资产存放区域内行走一圈即可完成盘点。大大节约了人力，提升了盘点效率