东莞固定资产管理系统案例服务介绍「在线咨询」

企业资产的存在形式是各式各样的，它可以包括生产材料、生产设备、车辆、办公桌、电子设备、实验仪器等，它们具备价值高、流动性强、安全风险管理困难等特性。为了解和掌握当前资产的使用情况和放置地点，需要每年进行资产盘点。。但人工盘点需要消耗大量的宝贵时间和人力物力，且资产是不断流动的，计数时容易遗漏或重复，实物很难与账面相符。

合理的人员配置和计划的调节非常重要，而RFID固定资产管理系统的实施，更有助于资产管理体系的规范化，盘点工作的有效性！

RFID固定资产管理系统通过RFID技术对每一件贵重物品进行电子标签，实现资产从入库到报废清理的全生命周期管理；每个资产都可落实责任人/管理人、存放地点、使用部门，每当资产损坏、丢失都可追溯；采用RFID读取设备，实现远距离快速盘点技术，大量减少人工操作，保证盘点准确，实现账实一致。

1、建立完整的资产档案

通过高新技术加强资产监管，切实解决资产管理混乱无序、实时性差的问题，合理配置资源，减少资源浪费，防止资产流失，使公司内部资产实时动态管理的能力得到了质的提高。

2、及时监测资产流动状况

a.在每幢大楼主要出入口设置一台读写器，将资产搬出大楼后，资产RFID管理系统就会检查调拨记录，如果是未经授权调拨资产，则警报器提示管理员核实，如果是经授权调拨资产，系统会自动记录出车时间，并快速方便地统计资产的数量。

b.工作人员将某项资产带出公司时，须接受安保检查。安全人员将使用手持阅读器的人员或车辆，对资产进行有效、的扫描，并与服务器通信，查询资产放行清单，判断是否在清单中。若在清单中，则记录时间，并对资产数量进行快速评估。

3、批量盘点

创建盘点单之后，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米，不用逐一扫描二维码，极大提升了盘点速度，实现了海量固定资产的极速盘点。

RFID固定资产管理系统改变了固定资产传统采集方式，解决了固定资产实物清查的瓶颈问题，细化了资产管理程度，确保资产数据准确性，提高了资产管理工作效率，为集团资产清查和财务核算提供准确依据和决策分析。

集团版RFID固定资产管理系统的功能

1、系统基础管理

包括基础数据导入、数据自动备份、数据库还原、日志报表、到期提醒。

2、资产动态管理

包括资产领用、资产借用、资产归还、资产转移、资产报修、资产报废。

3、资产盘点管理

包括一键自动盘点、单机盘点、自由盘点、仓库盘点、实时查看、盘点汇总。

4、报警管理

包括实时监控、标签拆毁报警、低电量报警、出入报警、断电自动重连、白名单。

5、数据报表管理

包括累计折旧、汇计、占比分析、时间统计、新增统计、报修统计、图文分析。

6、用户权限管理

包括角色列表、管理员账号、员工账号、申请审批、权限管理。

业 IT 资产管理面临哪些困境？

一、无统一管理系统

一个企业的正常运作需要多种类型的设备。需要统一的管理系统对其进行统筹管理。

二、无实时监管方案

由于没有统一的管理，IT 资产没有完善的实时监管方案，无法实时跟踪 IT 设备的运行、安全和其他情况。

三、缺乏远程管理的工具

当IT资产设备发生异常时，如果没有 IT 资产的远程异地管理方式，无法时间通知运维和维修人员，导致设备异常或者损坏时间过长，影响企业的日常运转。

标领固定资产管理云系统助力企业解决IT资产的管理难点

移动化管理——IT资产的实时管理

通过引入条形码或者二维码技术，并将固定资产进行“一物一码”绑定，用户可通过移动APP或者手持扫码，扫IT资产表面的二维码即可完成固定资产的日常管理和盘点，简化了IT资产的管理和盘点流程。用户可随时随地扫码进行管理，节约时间，提高准确性和工作效率。比如：入职员工领用固定资产，退库固定资产，借用和转移固定资产等。都可以直接扫码一键操作即可，数据实时上传至云端。

全生命周期管理—— IT资产的终生监控

提供从资产购买到报废整个生命周期全程的管理，并且内建丰富的报表，包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等，帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。

全员盘点——IT资产的盘点

将员工端、移动APP与标签（条形码/二维码）相结合，提供全新的固定资产快速盘点体验，快捷准确盘点，确保物、卡、账一致， 并自动生成盘点报告。员工可盘点自己名下的IT资产，提升固定资产盘点效率。

统计分析报表——多维度IT资产分析与报告

通过数据的整合、实时分析、各种报表制作、数据可视化和智能BI报表等方式，对所有IT资产进行分析，展示各种维度的IT资产报表，提升管理的效率，为企业决策者执行决策提供正确的依据。