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固定资产管理系统涵盖了固定资产与财务资产对接、资产数据统计分析、资产的计划管理、生产运营管理、工单自动流转、资产盘点管理等主要功能模块，实现对资产的信息化、精细化管理，节约管理成本，提升管理效率。

如果你需要下列情况，就可以考虑实施固定资产管理系统：

1、家底不清：产权关系混乱，数量不清。

2、分配不均：资源分配不合理，闲置物品较多。

3、盲目采购：购置上存在着很大的随意性。

4、监管乏力：资产使用效率低，维护成本高昂。

5、流失严重：资产处置随意性大，缺乏强力约束机制。

6、维护滞后：由于手段的局限，管理制度和规范很难落到实处。

固定资产管理系统的特色分析

1、资产全生命周期管理

系统录入新入库资产之后，会给它们分配一个编码，从该资产入库时起，中间经过资产转移，调拨，退出使用，资产处置都会有相应的记录。

2、多种条码识别方式，移动化办公

系统可支持传统一维码、二维码扫描方式，支持手持RFID无线识别资产，也可采用PDA、手机进行资产盘点。日常资产管理移动办公，开展实物资产管理工作。

3、多层级网格化管理

系统实现了集中管控和分布式管理，支持多层级网格化全员条线管理模式运用，授权灵活可变，达到“账、卡、物”一致的管理目标，并可追溯历往变更过程。

4、业务预警提醒，数字化智能决策与洞察

系统覆盖资产业务各过程环节、提供到期资产、借用/归还到期提醒以及设备资产年检，检修计量等预警提醒等。

固定资产管理系统都有哪些功能？

1、首页：

展示企业内部实物资产的各项数据，包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将保养资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。

2、首页实时指标：

资产状态比：提供企业内部实物资产的实时状态，包括处置、报废、闲置、在用。

资产使用情况：：提供企业内部实物资产的实时使用情况，包括借用中、报修中、待维修、不可用，和缺失。

3、系统管理：

系统的基础设置都汇聚在这里，包括人员管理、审批管理、权限管理。人员管理，主要是对员工、角色、供应商的管理；审批管理，主要是对审批流程的管理，这个流程是可以自定义的；权限管理，主要是对部门、角色权限的限定；

4、固定资产管理：

固定资产管理系统目前包含：申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能；每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时，都需要在系统上创建申请单，然后交给管理员审核后才能进行使用；系统对每一件资产从其购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细的记录。

5、低值易耗品管理：

此外，固定资产管理系统还提供低值易耗品的管理，目前包含：库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能；低值易耗品是不提折旧的，所以没有提供折旧功能。

6、采购管理：

采购管理是可供企业自由选择的一个模块，因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统，所以此模块显得有点鸡肋，包含：采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。

7、报表分析

目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

固定资产作为企事业单位的重要经营要素，如果管理不善，将给企业带来不必要的损失，并给生产经营造成影响。如何妥善管理好固定资产，避免不必要的损失呢？

1） 要完善和规范固定资产的申购和采购的程序，把好采购关。固定资产的规范采购手续，把好购置关。完善审批程序，要严格执行企业或者事业单位内部关于办公设施设备配置和使用管理办法，结合实际工作需要，遵循规范化采购方式，实现固定资产配置的科学化。从管理方式上，也要避免重复采购，捋清楚现有的固定资产数量、状态等。将现有的固定资产进行合理和有效地利用，减少不必要的重复采购，为企业和事业单位节约采购成本。

2） 要加强实物资产的管理，防止固定资产流失。完善企业内部的固定资产管理制度，做好固定资产采购、入库、维修、调拨、报废、入账、处置等各个环节的衔接。明确固定资产使用人的和保管人的责任，确保固定资产日常管理工作的规范和有序。

3） 组织人员定期对固定资产进行盘点，比如每季度盘点一次或者每半年盘点一次。摸清固定资产的家底，掌握固定资产的数量和状态等，也能实现固定资产实物和账目的一致性。另外，定期盘点也有利于发现当前的问题，并及时解决。

固定资产管理系统采用“一物一码”的固定资产管理的方式，根据固定资产编码，为每个实物资产绑定一个二维码或者RFID码。将使用人、固定资产、二维码/RFID码进行动态绑定，从固定资产申购、采购、入库、维修、调拨、报废、处置等进行全生命周期管理。系统内有多个分析报表，可让企业管理者将固定资产的状态一清二楚。不但提升了固定资产管理效率，而且降低了固定资产闲置率和重复采购率，为企业降本增效。