果蔬冷库管理系统承诺守信「标领信息科技」

近日，东莞市民盈房地产公司签约标领科技，引入固定资产管理系统，为公司提供高效、稳定的固定资产管理解决方案，实现固定资产信息化、规范化管理，提升资产的使用价值，降低采购成本，助力公司的信息化升级。

东莞民盈房地产公司是东莞市民盈集团股份有限公司设立家由民盈集团公司全资控股的子公司，成立于2011年3月18日，主要经营范围包括房地产开发经营，物业管理、投资与资产管理等。

民盈房地产公司经过多年的业务发展，其固定资产数量也在日益增多，带来了固定资产管理难的问题，对于如何统筹管理公司旗下各部门的固定资产采购、领用、维修、报废、盘点、折旧等问题亟待解决。为此，民盈房地产公司决定引入一套固定资产管理系统，将企业的所有固定资产实现智能管理和盘点。在经过市场调研之后，选择了标领科技。

标领项目负责人认真梳理了民盈房地产公司的业务流程和需求之后，针对其实际情况，量身定做了一套适合公司本身的全生命周期智能化固定资产解决方案：

从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、损坏、维修、调拨、报废、盘点和折旧都可以在标领固定资产管理系统中完成，而且每个固定资产的操作轨迹都可追溯，落实资产责任人，做到谁领用，谁管理、谁损坏，谁负责，确保资产的使用安全。通过折旧率、每月折旧时间、净残值、采购金额、折旧年限等数据，自动计算出每个资产剩余价值，已折旧金额、已折旧月份，减轻财务工作。采用条码技术，结合PDA设备和条码标签，实现扫描盘点，减轻盘点工作量和时间，提升盘点效率和准确率，做到实账一致。

未来，标领科技将继续为民盈房地产提供数据支持，通过工具的智能化升级，实现公司实物资产的智能化和便捷化管理，推动公司数字化深度转型与升级。

伴随着企业经营范围的不断发展扩大，对资产的投入量愈来愈多，给传统的资产管理体系带来了巨大压力，包括：

1、盘点工作量大，无法及时发现损坏资产、丢失资产、调拨资产、维保资产以及报废资产，造成资产流失严重。

2、员工流动性较大，不少资产无法及时退回，造成资产丢失。

3、不了解现有闲置资产有多少，反复购置。

4、帐、卡、物不一致，无法了解企业现有多少资产，存放在哪里。

5、资产异常调拨记录无从查起等等。

为了解决企业在资产管理上的难题，固定资产管理系统的应用就显示非常重要了。因为固定资产管理系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理，并集成或者对接企业的其他系统：OA,ERP,SAP,HR，财务系统等。这样，可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。

1、条码标签：条码组成主要按部门编号+类别编号+购置日期+4位流水号生成。标签模板则有二维码、条码编号、资产名称、购置时间、资产类别等数据。

2、资产卡片：每个资产入库后，都会生成一张资产卡片，记录该资产从入库到报废整个生命周期轨迹。

3、日常操作：支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作，并形成操作记录，方便日后追溯。

4、审批流程：每当有新的资产领用、报废等操作申请，都会提醒资产管理员进行审核，规范资产操作。

5、资产折旧：每个月都会自动对每个资产进行折旧，实时显示资产剩余价值。

6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采购成本。

7、资产报表：包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表（在用、闲置、报废）、资产增加报表、部门资产库存报表、综合操作报表等等

8、资产盘点：支持RFID读取盘点、二维码扫描盘点、离线盘点、***小程序盘点四种方式，实时采集盘点数据，并在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

在国家政策要求和单位发展需求的影响下，为切实加强和改进固定资产管理，提高固定资产使用效率，大多数事业单位都会进行固定资产管理系统的信息化建设，实现对固定资产全生命周期管理，使用，规范处置

固定资产管理系统的主要管理方案

1、强化组织保障

通过系统的权限和用户管理模块，可实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，按照一级单位、次级单位和使用部门对固定资产进行三级管理，既保证了资产的使用安全，也提升了资产管理水平。

2、升级信息化为管理赋能

通过固定资产管理系统，可以实现资产的购买申请、资产领用申请、资产调拨申请、资产报废申请等流程在线上操作，无需人工手写，且操作留痕，方便后续追溯。

3、实时了解资产存放地点

使用部门可以通过系统实时盘点自身部门资产，遇到不属于自己部门的资产可以进行调拨申请，保证了资产对应的使用部门、存放地点和使用人的正确性。

4、实时了解资产剩余价值

通过系统的折旧功能，实时显示每个资产的剩余价值，减少财务人员工作，方便对资产进行出售处理，增加资产价值。

5、实时了解资产使用状态

可以让资产的使用状态更加***，固定资产是否报废，是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新，为管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

6、实时了解资产流转情况

实现资产的入库到报废整个流程环节线上闭环，资产管理员和领导层可以实时对固定资产全流程进行监督指导，避免资产随意领用、报废、调拨等情况，减少资产流失、丢失、损坏等情况，保证资产在单位内的安全。

7、合理分产

通过系统，可以为管理者实时提供准确的资产数据报表，帮助管理者实时了解每个资产的真实情况，从而可以更为合理分产，提升各个部门的运营效率。

实物资产的管理牵涉面非常广，一个单位内所有的员工几乎都可能涉及，管理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多，因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理，是连贯而持续的。

对实物资产的管理，要求权责落实，使用者享有使用权的同时必须付好管理责任，一旦管理不力出现损失，还必须承担相应的费用。当没有详细的资产信息记录时，资产管理的责任只能停留在纸面。

此外，资产管理者还面临很多的工作困难，如：

1、各种与资产相关的审批（如申购、调配调拨、报废报损等）分散，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。

2、因为信息分散，所以必然存在信息的导入操作，工作量加大，错误的出现也难以避免。

3、没有提示或预警，忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。

4、每次资产盘点，由于账上的资产位置与实物资产位置有出入，往往需要花费大量时间在寻找资产路上，而且有了员工为了***，简单盘点一下就结束了，造成资产与实物的不符。

固定资产管理系统的出现，可以很好以上管理的各种弊端，带来更的资产管理效果。

1、每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后，都会生成一个操作记录，方便对当时操作情况进行追溯，减少资产流失。

2、每当资产有了更新后，系统都会自动进行资产信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部门、使用状态，保证了实物与系统一致，不用担心找不到资产、以及对应负责人了。

3、采用了移动端扫描二维码的盘点方式，管理员可随时点开盘点单，对固定资产进行抽盘，避免错盘、漏盘问题。全员盘点可让员工盘点自己名下的资产，管理员盘点公共区域没有使用人的若干资产，让盘点更加快捷。每当资产盘点结束后，还可以生成盘点、盘亏和盘盈报表，并可进行导出查看，做到实账一致。