采购仓库管理系统-仓库管理系统-标领与您共同成长

在仓库作业中，采购验收和入库的流程是很常见且重要的作业之一。为了规范化采购验收和入库流程，保证其作业的准确率效率，很多企业都会上线一套wms系统。那么wms系统的采购验收和入库流程是怎么样的。

一、创建好采购收货任务

1）在ERP系统中创建好采购订单，知道有哪些物料需要采购、数量为多少，从哪些供应商采购的，然后同步到wms系统中。

2）在SRM系统中创建好发货单（支持分批收货，可以创建多张收货任务，将采购订单所需物料采购完），生成好物料条码（主要由供应商+料号+包装数量+流失号），可视化仓库管理系统，然后给到供应商，让供应商贴好物料标签再进行送货。

3）SRM系统中的发货单同步到wms系统，在wms系统进行收货作业。

二、验收收货

1）wms系统会将发货任务推送到收货员工的PDA中。

2）员工登录PDA，查看收货任务，主要分为质检收货和非质检收货。

3）质检收货时，员工利用PDA扫描待检库位和物料标签条码，自动采集物料信息和作业数据进行验证，避免错收、漏收问题，自动增加wms系统待检物料库存，同时将收货的物料提交到ERP系统过账，并在ERP系统中进行质检。

4）非质检收货时，员工利用PDA扫描待检库位和物料标签条码，自动采集物料信息和作业数据进行验证，避免错收、漏收问题，自动增加wms系统良品物料库存，并提交到ERP系统过账，保证两个系统库存实时一致。

5）收货结束后，wms系统和srm系统的收货任务转为已完成，ERP系统中的采购订单，也会更新已收货数量或者待检数量。

三、质检结果

1）收货后的物料，在ERP系统中质检完成后，生产一张质检报表，主要是说明哪些物料需要上架/退货，数量多少。

2）质检报告同步到wms系统中，在wms系统中进行上架和退货操作。

东莞某电器公司是一家集研发、制造、销售于一体的高新技术企业，主要产品为空气净化器、冷风机、加湿器、净水器等环境电器产品，用户提供安全、健康、的家居环境电器解决方案。

随着业务量不断增长，公司原先依靠较低效的人工经验及纸单管理模式，导致库存准确率低，无法满足大批量订单的业务需求。原材料由多个厂家配送，来料条码标签不统一

为此，公司与标领科技合作，打造WMS仓储管理系统，并与现有ERP系统集成，构建敏捷、稳定、系统化的智能仓储，提升企业竞争力。

主要解决方案：

1、统一不同供应商来料条码

通过设定好供应商送料的条码规则，由供应商编号+料号+来料日期生成，仓库管理系统RFID，也设置好标签格式，由二维码、料号、名称、条码编号、入库时间组成。

在ERP系统中下达采购任务后，同步到WMS系统中，并在WMS系统中生成来料条码编号，然后再给到供应商进行标签打印和粘贴。

物料到库后，员工利用PDA扫描物料上的标签进行验收，保证物料和数量准确，提升收货效率。

2、优化入库环节

根据客户的入库流程需要，提供良品入库、半成品/成品生产入库、生产退料入库、销售退回入库等入库流程，并可提供物料标签发行和打印功能，同时结合上架策略和条码采集设备，保证每个入库环节的物料都可以按照流程完成，规范摆放每个物料。

3、优化出库环节

根据客户的出库流程需要，提供不良品出库、销售出库、采购退货出库、备料出库、生产补料出库、生产领料出库等出库流程，并提供波次策略、先出策略，系统指示下架储位，保证出库作业的准确性和效率性。

4、与erp系统集成

仓储管理系统与ERP系统集成后，ERP系统中的物料、供应商、客户、BOM等基础信息，销售订单、采购订单等工单信息可以自动同步到仓储管理系统中，在仓储管理系统完这些任务后，会将数据返回给ERP系统，做到两个系统数据的共享互通。

对于第三方仓储企业来说，货位规划、订单处理、发货准确率、库存管理和费用结算是管理的，也是提高客户服务体验的重要保证。标领第三方wms系统解决方案，可以助力第三方仓储企业乘搭高新技术的管理快车，轻松做好以上五点管理，创造更多收益。

2、商品管理

wms系统可以为企业提供：批次管理、过期预警、追溯管理、先出、序列号管理等多种商品管理，满足不同客户的商品管理需求，从而做好合理有序的把控管理，提升客户满意度。

3、波次拣货

在出库方面，系统采用波次策略，对拣货商品的路径进行智能化计算，减少重复弯路，计算出拣货员行走路线。

同时，系统会指引员工进行拣货，告诉每个商品所在的储位在哪里，而且PDA还可以采集商品信息，验证先出实行，减少呆滞库存。

这样一来，拣货员能花更短的时间完成拣货，工作效率得到提升，而且准确率也得到保证，员工工作热情才会更高。

4、对接智能设备

wms可以对接灯光分拣墙、看板系统、AGV小车、PDA手持设备等等自动化装备，让软硬件结合，仓储作业更轻松、更灵活。

5、库存管理

每当有入库、出库、调仓、退货等作业完成后，采购仓库管理系统，库存数据都会自动同步更新，比如刚刚入库货主A商品100件，库存就会自动增加货主商品100件，实现实物与系统数据实时同步，保证库存数据达100%。

方面可视化数据的支撑下，企业可以更清晰有效地管理仓储，面临重大投资决策或日常运营管理时也能更加贴合企业发展诉求。

7、费用结算

wms系统支持多种计费方式，包括按板、按吨、按件、按面积、按容器等等计费，仓库管理系统，而作业费用，则支持自定义创建，满足企业需求。

每个客户的费用每天自动计算，计算每一笔仓储费用，并可以随时进行结转收费，减少人工计费工作量，保证了费用准确，减少了费用纠纷。