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仓储管理的要点主要包括仓库流程管理、仓库人员管理、仓库布局与储位管理、库存控制四大点。具体如下:
一、仓库流程管理
流程,是业务开展的框架,能够规定某项工作应该按照何种顺序进行。在仓库当中,所有的业务操作都应该由业务流程来控制。只有规范了仓库作业的流程,才能有确保作业准确,并减少时间的浪费。
在仓库流程管理中,仓库管理层首先应该制定科学合理的流程框架,对仓库员工进行培训,使仓库员工作业具有条理,并在重要的节点设置流程审批,以手工批准的形式监控仓库业务的进行。此外,要定期回顾流程,检查该流程框架在仓库实际作业中是否顺畅。
应用WMS系统后,可在系统软件中设定整体的业务流程框架,通过系统生成对应环节的对应任务,并分配给对应的人员,以作业指示指引仓库员工的操作,规范作业的流程。
二、仓库人员管理
仓库管理的,其实是人员的管理。为了规范人员的管理,企业仓库应该编制每个岗位的职责,建立完善的员工培训体系,增加员工对仓库业务的熟练度,从而有效提升作业效率。同时,应该制定仓库作业KPI指标,完善员工的绩效考核机制,有效监督员工作业。
人员的管理,看似容易,实则困难。在纯人力管理模式当中,员任务分配容易不均衡,管理层无法每时每刻在现场监督员工,定制仓库管理软件,就容易导致部分不负责的员工弄虚作假,推诿扯皮。而应用了WMS系统后,作业任务系统分配,作业实绩自动保存,能够有效搭建人员监督体系,为绩效考核提供真实的数据。
常见的几种库存管理软件:
1、Excel
Excel是一款很常用的办公软件,能够对企业的采购、销售、库存等方面的数据进行简单的处理,在企业办公管理中应用普遍。但Excel在实际应用中,无法满足更多的管理需求。
2、ERP/SAP
ERP/SAP系统是企业资源计划系统,是一个企业综合管理系统,涵盖了采购、生产、销售、财务、仓储、人力、资产等多方面的管理。库存管理是系统其中的一个模块,能够对库存的结果数据进行记录。常见的厂商有金蝶、用友、infor、SAP、Oracle等。
3、进销存软件
进销存软件是一种专门针对企业采购、销售、库存、账款等业务场景研发的软件。功能与ERP系统进销存管理类似,但进销存只是ERP系统的部分功能。进销存软件是通过在计算机上建立数字库,将库存信息存储在数字库当中,帮助人员查询和统计库存的。由于ERP系统具有进销存管理功能,不少企业都会直接采用ERP进行管理。但这种专门开发进销存软件的厂商也不少,比如管家婆等。
4、WMS仓库管理系统
WMS仓库管理系统是一种专门针对仓库库存的过程管理而研发的软件,旨在帮助企业规范仓库作业的流程,确保库存数据准确无误,提高企业的仓储效率。WMS仓库管理系统上述软件不同之处在于,它能够为仓库的作业流程操作提供指引,并精细管理仓库内的每一个库存,系统中的库存数据会根据仓库现场作业的变动自动更新,无需人为使用PC键入,还能智能生成各种味道的库存数据报表。WMS仓库管理系统在仓储业内应用也颇为广泛,常见的厂商有标领科技等。
WMS系统的消息通知管理功能。定制仓库管理软件
WMS系统消息通知功能包括:消息推送配置、急料通知、任务变更通知、缺料预警、收货通知、有效期管理、呆滞料管理等。
① 消息推送配置
WMS系统中是具有消息推送功能的,在使用前,需要在系统中对消息推送的细节进行配置,比如在什么条件下进行推送,推送到哪里等等。
② 急料通知
急料在采购时就可以在WMS系统中进行标注,供应商在看到急料需求后优先发货。当仓库收到供应商送来的急料时,WMS系统就会进行急料提示,并通过PDA通知相关人员对急料进行处理。
③ 任务变更通知
以往,当计划、任务临时变更,上传下达十分不易,跨部门通知尤甚。而通过WMS系统,只需要根据策略,将任务变更的内容通过PDA实时推送给相关人员即可,相关人员在PDA上看到任务变更通知后,立马执行即可。
④ 缺料预警
如前文提到的,消息通知需要配置,在缺料预警功能中,它是这么实现的:对拣货区的货物所在库位,设置一个预警阈值,当拣货区的货物数量少于这个阈值时,就会触发缺料警报,并通知相关人员进行补货。
⑤ 收货通知
当仓库收到供应商送来的物料时,系统就可以触发收货通知,收到通知的相关人员接收货物,的就直接上架入库,需要质检的则质检后入库。
⑥ 有效期管理
货物在入库时,通过PDA扫描,可以采集其货物名称、规格、生产日期、保质期等基础信息。在WMS系统中,可以对货物的有效期进行管理,设置一个提示时限,如设置30天,当货物还有30天保质期就过了,就会弹出通知,提醒相关人员及时处理。而当货物库龄超时,超过保质期后,也会自动报警。
⑦ 呆滞料管理
在WMS系统中,可以对物料信息进行呆滞周期配置。在这个周期内,没有做过任何出入库操作的物料就会被标记为呆滞物料,当物料达到呆滞周期时,系统就会进行预警。
WMS系统的消息推送功能,节省人员之间的沟通时间成本,及时对仓库作业调配进行通知,对库内货物状态进行有效提醒。定制仓库管理软件
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